Ausschreibungsdetails

Vergabe von Glaseinigungsleistungen für die Dienstliegenschaft der Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt - Direktionsbereich Bundespolizei See in 23730 Neustadt in Holstein - VOEK 188-19

Veröffentlichung 15.5.2019 06:17
Angebotsfrist 24.6.2019 12:00
Zuschlagsfrist 31.7.2019 00:00

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Fasanenstraße 87
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
Telefon: +49 30 31811552
Telefax: +49 30 31811560
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 188-19
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
24.06.2019 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.07.2019
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256516
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
24.06.2019 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Glasreinigungsleistungen für die Dienstliegenschaft der Bundespolizeidirektion Bad Bramstedt - Direktionsbereich Bundespolizei See Wieksbergstraße 54/0 in 23730 Neustadt in Holstein. Der Reinigungsumfang ist wie folgt bzw. ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung / Leistungsverzeichnis, Aufmaß für Glasreinigung sowie dem Preisblatt.
---
Leistungsumfang Glas- und Rahmenreinigung (die Glasflächen sind beidseitig zu reinigen):
3.772,42 m² Grundfläche (einseitig); 13.637,02 m² Jahresreinigungsfläche (beidseitig)
b)
CPV-Codes

Fensterreinigung (90911300-9)

c)
Ort der Leistungserbringung
Wieksbergstraße 54/0 in 23730 Neustadt in Holstein
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Gemäß § 22 Absatz 1 Satz 2 wird von einer Aufteilung oder Trennung nach Losen aus technischen und wirtschaftlichen Gründen abgesehen, da es sich hier um eine einheitliche Leistung in Form der Glasreinigung handelt, so dass Fachlose nicht in Frage kommen und Teillose eine unwirtschaftliche Zersplitterung darstellen würden.
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
nur ein Los
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungsbeginn: 01.09.2019
Das Vertragsverhältnis wird zunächst für die Dauer von 4 Jahren bis zum 31.08.2023 abgeschlossen. Es verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der Auftraggeberin mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre. Der Vertrag endet damit spätestens am 31.08.2025, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
Keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 17 VOL/B.
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
I) Einzureichen sind mit dem Angebot:
1. vollständiges und in Textform unterschriebenes bzw. elekrtronisch signiertes (fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur) Angebotsschreiben, durch Einzelbieter oder ggf. das Bevollmächtigte Mitglied der Bietergemeinschaft
2. vollständig ausgefülltes Preisblatt
3. vollständig ausgefülltes Kalkulationsschema des Stundenverrechnungssatzes separat für die Glasreinigung
4. vollständig ausgefüllter Bieterauskunftsbogen durch Einzelbieter und ggf. Bevollmächtigtes Mitglied einer Bietergemeinschaft ohne Unterschrift/Textform/Signatur
5. bei Bietergemeinschaften: vollständig ausgefüllte Bietergemeinschaftserklärung in Textform bzw. in fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur
___
II) Nachweis der Eignung mittels Bieterauskunftsbogen, dieser enthält u.a. folgende Angaben und Eigenerklärungen (EE):
1. Angebotsabgabe als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft
2.1+2.2 Angaben zum Unternehmen, Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung / Eintrag in einem Berufsregister oder im Handelsregister. Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.
3. EE zu Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1 und 4 (Angabe der Berufsgenossenschaft) und § 124 GWB Absatz 1 und 2 sowie EE zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB
4. EE zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebs-/Berufhaftpflichtversicherung - Versicherungshöhen mindestens pro Schadensfall:
Personenschäden 2,0 Mio €; Sachschäden 2 Mio €; Vermögensschäden 0,5 Mio €
5. EE zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart , jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
6. ggf. EE zu Unterauftragnehmer-Leistungen, Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist
7. Eigenerklärung über die Leistungserbringung:
EE, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können
8. Leistungsbezogene zusätzliche Angaben zum Unternehmen:
a)Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
b) Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
c) Anzahl der Beschäftigten bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart: Glasreinigungsleistungen
d) Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart: Glasreinigungsleistungen
9. Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung
10. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Glasreinigung aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von:
a)Art und Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes
b)jährlicher Leistungsumfang (m²) der Gebäudereinigungsleistungen
c) Leistungszeitraum
d) Name des Auftraggebers (Ansprechpartner mit Telefonnummer)
___
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
___
III) Erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle sind einzureichen:
1. vollständig ausgefüllte Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer in Textform bzw. in fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur
2. vollständig ausgefüllte Erklärung und Verpflichtungserklärung zur Eignungsleihe in Textform bzw. in fortgeschrittener oder qualifizierter elektronischer Signatur
3. Eigenerklärungen (Bieterauskunft) für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer
4. Eigenerklärungen (Bieterauskunft) von jedem Mietglied der Bietergemeinschaft
5. Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden
soll (Eignungsleihe), die Bieterauskunft mit Eigenerklärungen zu den unter II. o.g. Pkt.2.1. allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen sowie 3. zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und
etwaige Nachweise vorzulegen
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird unter Berücksichtigung aller Umstände auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Als Zuschlagskriterium ist bei der Glasreinigung zu 100% der Preis entscheidend und wird im Einzelnen wie folgt ermittelt:
__
Angebotspreis (Glasreinigung):
maximal mögliche Punktzahl = 100; Gewichtung = 100%
Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche in der Glasreinigung sowie der Zusatz- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält die maximal mögliche Punktzahl. Die anderen Angebote erhalten nach Maßgabe der folgenden Formel entsprechend weniger Punkte:
Formelbeispiel:
Pkt.z.Angebot = (Angebotspreis niedrigstes Angebot)/(Preis des jeweiligen Angebotes)×100 Pkt.; Punktzahl (zu bewertendes Angebot) = maximale Punktzahl x (niedrigster Angebotspreis/ zu bewertender Angebotspreis)
---
Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau berechnet, wobei nach der sogenannten kaufmännischen Rundung auf- bzw. abgerundet wird. Der Bieter, der hiernach die meisten Punkte erzielt, hat im Ergebnis der Angebotswertung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Eine Rechtsform ist nicht vorgegeben. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Eine von allen Mitgliedern unterzeichnete bzw. fortgeschritten oder qualifiziert signierte Erklärung ist abzugeben.
14.
Sonstige Angaben
Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das Objekt zuständigen Ansprechperson Frau Malek, E-Mail: Sabrina.Malek@bundesimmobilien.de zu vereinbaren. Ortsbesichtigungen können im Zeitraum vom 21.05.2019 bis 07.06.2019 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 24.05.2019, 11:00 Uhr, vereinbart werden. Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Bieters müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges Ausweisdokument mit sich führen.
___
Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 188-19 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen oder per E-Mail an verdingung@bundesimmobilien.de zu richten. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 13.06.2019, 15:00 Uhr eingehen. Die Auftraggeberin wird den Bietern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Bietern in anonymisierter Form mitgeteilt. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. per E-Mail. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.
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Die Angebote sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ende der Angebotsfrist in elektronischer Form abzugeben. Schriftlich eingereichte oder auf elektronischem Wege übermittelte Angebote außerhalb der e-Vergabe-Plattform, wie beispielsweise durch Telefax, Telegramm, Telex oder E-Mail, sind nicht zugelassen und führen zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.