Ausschreibungsdetails

Prüfungs- und Instandsetzungsauftrag von Blitzschutzsystemen gemäß DIN EN 62305-3 in 102 Wirtschaftseinheiten in Baden Württemberg (VOEK 032-19)

Veröffentlichung 4.9.2019 09:48
Angebotsfrist 28.10.2019 12:00
Zuschlagsfrist 31.12.2019 00:00

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Fasanenstraße 87
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
Telefon: +49 30 31811552
Telefax: +49 30 31811560
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 032-19
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
28.10.2019 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2019
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=279639
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
28.10.2019 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Ausschreibung (national) von Prüfungs- und Instandsetzungsauftrag und sonstige damit verbundenen Leistungen von Blitzschutzsystemen gemäß DIN EN 62305-3 in 102 Wirtschaftseinheiten in Baden Württemberg nach Postleitzahlen in 10 Losen sortiert, für die Direktion Freiburg
Los 1 Prüfung von Blitzschutzanlagen
22 verschiedene Gebäude auf 13 Liegenschaften im PLZ-Bereich 68, 69 und 74
Los 2 Prüfung von Blitzschutzanlagen
9 verschiedene Gebäude auf 6 Liegenschaften im PLZ-Bereich 76
Los 3 Prüfung von Blitzschutzanlagen
17 verschiedene Gebäude auf 8 Liegenschaften im PLZ-Bereich 77, 79
Los 4 Prüfung von Blitzschutzanlagen
47 verschiedene Gebäude auf 12 Liegenschaften im PLZ-Bereich 79
Los 5 Prüfung von Blitzschutzanlagen
25 verschiedene Gebäude auf 14 Liegenschaften im PLZ-Bereich 79
Los 6 Prüfung von Blitzschutzanlagen
4 verschiedene Gebäude auf 2 Liegenschaften im PLZ-Bereich 78
Los 7 Prüfung von Blitzschutzanlagen
57 verschiedene Gebäude auf 19 Liegenschaften im PLZ-Bereich 72, 88
Los 8 Prüfung von Blitzschutzanlagen
21 verschiedene Gebäude auf 12 Liegenschaften im PLZ-Bereich 73, 88, 89
Los 9 Prüfung von Blitzschutzanlagen
19 verschiedene Gebäude auf 15 Liegenschaften im PLZ-Bereich 70, 71, 73, 74
Los 10 Prüfung von Blitzschutzanlagen
19 verschiedene Gebäude auf 11 Liegenschaften im PLZ-Bereich 74, 97
Der Arbeitsumfang ist wie folgt zusammengefaßt (siehe Bestandsliste des jeweiligen Loses)
A N L A G E D A T EN........................................... P R U E F U N G E N
......je Los....................................................... innerhalb von 4 Jahren
.......Fangeinrichtung Trennstellen Ableitungen Potentialausgl. umfassende ... Sichtprüfung
...........in Stück .........in Stück .......in Stück ......in Stück....... in Stück ........in Stück
Los 1..... 194 ..............153 ............155 ...........21............... 22 ...............22
Los 2 .......36 ..............134 ............147 ............9............... 11 ...............11
Los 3....... 74................ 89............ 100............ 6.............. 17................17
Los 4.......199.............. 300............ 354........... 11.............. 47................47
Los 5.......132...............108............108..............9.............. 25............... 25
Los 6.........15................18.............18..............1.................4................ 4
Los 7........ 246..............325...........329.............49...............57................57
Los 8..........21..............146........... 146..............1...............19................19
Los 9..........64..............163............163............16...............20................20
Los 10.......163..............201............ 195............19..............19................19
Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung sowie im Detail die Bestandsliste (Anlage 1 zu jedem Vertrag Anhang I)
b)
CPV-Codes

Blitzschutzarbeiten (45312310-3)


Reparatur- und Wartungsdienste (50000000-5)


Reparatur und Wartung von Anlagen (45259000-7)

c)
Ort der Leistungserbringung
102 Liegenschaften in Baden Württemberg in 10 Lose mit entsprechenden PLZ-Bereichen aufgeteilt:
Los 1 Prüfung von Blitzschutzanlagen
22 verschiedene Gebäude auf 13 Liegenschaften im PLZ-Bereich 68, 69 und 74
Los 2 Prüfung von Blitzschutzanlagen
9 verschiedene Gebäude auf 6 Liegenschaften im PLZ-Bereich 76
Los 3 Prüfung von Blitzschutzanlagen
17 verschiedene Gebäude auf 8 Liegenschaften im PLZ-Bereich 77, 79
Los 4 Prüfung von Blitzschutzanlagen
47 verschiedene Gebäude auf 12 Liegenschaften im PLZ-Bereich 79
Los 5 Prüfung von Blitzschutzanlagen
25 verschiedene Gebäude auf 14 Liegenschaften im PLZ-Bereich 79
Los 6 Prüfung von Blitzschutzanlagen
4 verschiedene Gebäude auf 2 Liegenschaften im PLZ-Bereich 78
Los 7 Prüfung von Blitzschutzanlagen
57 verschiedene Gebäude auf 19 Liegenschaften im PLZ-Bereich 72, 88
Los 8 Prüfung von Blitzschutzanlagen
21 verschiedene Gebäude auf 12 Liegenschaften im PLZ-Bereich 73, 88, 89
Los 9 Prüfung von Blitzschutzanlagen
19 verschiedene Gebäude auf 15 Liegenschaften im PLZ-Bereich 70, 71, 73, 74
Los 10 Prüfung von Blitzschutzanlagen
19 verschiedene Gebäude auf 11 Liegenschaften im PLZ-Bereich 74, 97
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
Der Umfang und die Art der Lose ergibt sich aus dem Vertrag, der Leistungsbeschreibung und den Anlagen - in diesem Fall vor allem aus der Anlage 1 - Bestandsliste zu dem einzelnen Los.
Die zusammengefaßten Daten lauten wie folgt:
Los 1 Prüfung von Blitzschutzanlagen
22 verschiedene Gebäude auf 13 Liegenschaften
Los 2 Prüfung von Blitzschutzanlagen
9 verschiedene Gebäude auf 6 Liegenschaften
Los 3 Prüfung von Blitzschutzanlagen
17 verschiedene Gebäude auf 8 Liegenschaften
Los 4 Prüfung von Blitzschutzanlagen
47 verschiedene Gebäude auf 12 Liegenschaften
Der Arbeitsumfang ist wie folgt zusammengefaßt (siehe Bestandsliste des jeweiligen Loses)
A N L A G E D A T EN........................................... P R U E F U N G E N
......je Los....................................................... innerhalb von 4 Jahren
.......Fangeinrichtung Trennstellen Ableitungen Potentialausgl. umfassende ... Sichtprüfung
...........in Stück .........in Stück .......in Stück ......in Stück....... in Stück ........in Stück
Los 1..... 194 ..............153 ............155 ...........21............... 22 ...............22
Los 2 .......36 ..............134 ............147 ............9............... 11 ...............11
Los 3....... 74................ 89............ 100............ 6.............. 17................17
Los 4.......199.............. 300............ 354........... 11.............. 47................47
Los 5.......132...............108............108..............9.............. 25............... 25
Los 6.........15................18.............18..............1.................4................ 4
Los 7........ 246..............325...........329.............49...............57................57
Los 8..........21..............146........... 146..............1...............19................19
Los 9..........64..............163............163............16...............20................20
Los 10.......163..............201............ 195............19..............19................19
Näheres regeln die Vertragsbedingungen (Anhang I) und die Leistungsbeschreibung sowie im Detail die Bestandsliste (Anlage 1 zu jedem Vertrag Anhang I)
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
c)
Vergabe von Losen
Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können: 5

7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Für die Lose 1 bis zum Los 10 gilt:
Beginn der Leistungsfrist: 01.01.2020
Ende der Leistungsfrist: 31.12.2023
Es gelten die individuellen Leistungszeiten gemäß Bestandsliste (Anlage 1 je Vertrag), die zum Teil später beginnen. Das Ende der Leistungsfrist ist in jedem Fall der 31.12.2023
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Eignungskriterien gem. Bieterauskunft (§ 31 Abs. 2 UVgO)
Es ist anzugeben ob eine Angebotsabgabe als Einzelbieter oder als Bietergemeinschaft erfolgt (im Vordruck Anhang II enthalten).
Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe
Allgemeine Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II enthalten):Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung / Standort.
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaber/in bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten):
-Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
-Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
-Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
-Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
-Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)
-Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnah-men nach § 125 Abs. 2 GWB (im Vordruck Anhang II enthalten).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
-Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. € und Vermögensschäden 500.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen.
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Leistungserbringung (im Vordruck Anhang II enthalten):
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.
Eigenerklärung, dass das Unternehmen ein Fachbetrieb für die Prüfung und Wartung von Blitzschutzsystemen gemäß DIN EN 62305-3 (VDE 0185-305-3 / VDE 0185-305-3 Beiblatt 3) ist und über das entsprechendem Prüfpersonal verfügt.
Eigenerklärung, dass mein Unternehmen Prüfer/Innen beschäftigt, die fachliche Eignung als Blitzschutzfachkraft gemäß DIN EN 62305-3 durch Zertifikat, Urkunde oder sonstigem Sachkundenachweis nachzuweisen können sowie für das eingesetzte Personal eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Blitzschutzes über ein Zeugnis bzw. Zeugnisse von früheren Beschäftigungsverhältnissen der Mitarbeiter bescheinigen kann. (im Vordruck Anhang II enthalten).
Besondere Eigenerklärung für Los 2 hinsichtlich Personalanforderungen (Zuverlässigkeitsprüfung siehe auch Ziffer 14:"Sonstige Angaben")
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (im Vordruck Anhang II enthalten):
- Seit wann ist das Unternehmen im Bereich Blitzschutzarbeiten tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf den Bereich Blitzschutzarbeiten
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf den Bereich Blitzschutzarbeiten
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen (im Bereich Prüfungsleistung von Blitzschutzanlagen - im Vordruck Anhang II enthalten) aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in Anzahl der Prüfungsleistungen, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Mindestens zwei von drei Referenzbeurteilungen müssen bestätigen, dass die erbrachten Leistungen ohne mehr als zweimal schriftlich angezeigte Beanstandungen zum vertraglich vereinbarten Zeitpunkt erbracht, korrekt abgerechnet wurden oder nicht zu Rechnungskürzungen führten.
Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und nach einer gesonderten Aufforderung durch die Vergabestelle eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben (Vordruck Anhang V).
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (im Vordruck Anhang II enthalten):
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, mit dem Angebot die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang IV).
Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
Welche Unterlagen sofort und welche später angefordert werden, können Sie auch dem Anhang VII "Abschließende Liste" zur Ausschreibung mit dem Aktenzeichen VOEK 032-19 entnehmen.
12.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Die Zuschlagskriterien werden im Einzelnen wie folgt ermittelt und gewichtet:
Angebotspreis (Prüfung inkl. Nebenleistungen und Stundenverrechungssätzes etc.): 100%
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise für die Prüfung des Blitzschutzes sowie Zusatzleitungen laut Preisblatt
gewertet.
Bei Gleichwertigkeit mehrerer Angebote behält sich die Auftraggeberin die Vergabe per Losentscheid vor.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds
14.
Sonstige Angaben
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen einzureichen :
Das ausgefüllte und unterzeichnete bzw. elektr. signierte Angebotsschreiben (Anhang 0)
Das vollständig ausgefüllte Leistungsverzeichnis (Anlage 2 des Vertrages)
Das vollständig ausgefüllte Formular „Preisgleitklausel“ (Anhang III zum Angebotsaufforderungsschreiben )
Nur für das Los 2 ist folgende Eigenerklärung in dem Anhang II abzugeben:
Eigenerklärung, dass sämtliches Personal, das auf dem Gelände der Wirtschaftseinheit eingesetzt wird, zuvor eingewilligt hat, 14 Tage vor dem Einsatz eine Kopie der Vorder- und Rückseite des Personalausweises bzw. eines Ausweises mit Lichtbild für die Überprüfung der Zuverlässigkeit zu fertigen. Die Auftraggeberin sowie Beauftragte sind berechtigt, das Personal auf Zuverlässigkeit zu überprüfen und nach ihrer Ansicht unzuverlässige Wartungskräfte abzulehnen, z.B. bei Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis. Der Auftragnehmer hat die Sicherheitsanforderungen des Nutzers zu erfüllen. Der Auftragnehmer hat das Wartungspersonal vor dem ersten Einsatz über die Sicherheitsanforderungen zu belehren und sich dabei an die Vorgaben des Nutzers zu halten. Die vorgenannten Regelungen gelten auch für Urlaubs- und Krankheitsvertretungen.
Nur für Los 2: Eigenerklärung, dass die Kosten für die Herstellung und Versendung von lesbaren Kopien getragen werde, auch wenn eine Eintragung im einfachen Führungszeugnis vorhanden sein würde und die jeweilige Wartungskraft damit von der Aufraggeberin abgelehnt werden würde. Eigenerklärung, dass diese Wartungskraft (-kräfte) innerhalb von einer Woche ohne zusätzliche Kosten für die Auftraggeberin durch solche zu ersetzten, die eine Zuverlässigkeitsüberprüfung bestanden haben.
Beim Vorliegen einer Bietergemeinschaft ist diese verpflichtet alle Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen und nach einer gesonderten
Aufforderung durch die Vergabestelle eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben (Vordruck Anhang V). Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben, in der die einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie ein zur Vertretung der Bietergemeinschaft berechtigtes Mitglied zu benennen sind und erklärt wird, dass im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft ausgeführt wird und für die Vertragserfüllung jedes Mitglied der Bietergemeinschaft der Auftraggeberin als Gesamtschuldner haftet (im Vordruck Anhang V enthalten).
Ferner sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die oben genannten Eigenerklärungen (mit Ausnahme der Ziffern 2.2, 3.1. und 3.5) abzugeben.
Hierzu ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft ein eigener Vordruck „Bieterauskunft zum Vergabeverfahren“ (Vordruck Anhang II - mit Ausnahme der Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen, zum Umsatz und zu den Referenzen) auszufüllen und unterschrieben einzureichen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen ein vollumfänglich ausgefüllter und unterschriebener Vordruck Anhang II (einschließlich der Angaben zum Unterauftragnehmereinsatz, zum Umsatz sowie zu den Referenzen bezogen auf die gesamte Bietergemeinschaft) abzugeben.
Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das Anschreiben : 18.10.2019, 12.00 Uhr.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw. schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt!
Ortsbesichtigungen sind nicht vorgesehen.