Ausschreibungsdetails

Offenes Verfahren zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung auf sechs Bundesliegenschaften in Niedersachsen aufgeteilt in 4 Losen - VOEK 241-19

Veröffentlichung 10.10.2019 01:00
Angebotsfrist 21.11.2019 12:00
Zuschlagsfrist 28.2.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Ort: Berlin
NUTS: Berlin (DE300)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle Berlin
Telefon: +49 30-31811552
Fax: +49 30-31811560

I.2)
Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben.


I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Offenes Verfahren zur Vergabe von Grünpflege und Grauflächenreinigung auf sechs Bundesliegenschaften in Niedersachsen aufgeteilt in 4 Losen - VOEK 241-19

VOEK 241-19

II.1.2)
CPV-Code

Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen (77310000)

Für Reinigungszwecke (FF01)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Dienstleistungen im Bereich der Grünpflege und der Grauflächenreinigung auf sechs Bundesliegenschaften in Niedersachsen:

Los 1:

Grünpflege auf den Außenanlagen von zwei Bundesliegenschaften in Oldenburg,

Los 2:

Grünpflege auf den Außenanlagen von zwei Bundesliegenschaften in Wilhelmshaven,

Los 3:

Grünpflege und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Salzgitter und

Los 4:

Grünpflege und Grauflächenreinigung auf den Außenanlagen einer Bundesliegenschaft in Brake.

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Grünpflege auf zwei Bundesliegenschaften in Oldenburg

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen (77310000)

Für Reinigungszwecke (FF01)

II.2.3)
Erfüllungsort

Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt (DE943)

1. 26121 Oldenburg, Zeughausstraße 73

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Oldenburg (WE 107816)

2. 26133 Oldenburg, An der Klockwiese 7

Zollamt Kreyenbrück (WE 108366)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Jährlich auszuführende Grünpflege

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Oldenburg, Zeughausstr. 73, 26121 Oldenburg

(WE 107816)

1.1 Rasenflächen mähen, ca. 300 m²

• Gebrauchsrasenschnitt,

• Ausführung: 14 x jährlich, 14-tägig

• Schnittgut bei Bedarf aufnehmen

• Abfall, Unrat (Müll) ist aufzunehmen

• Ausführungszeitraum: April - Oktober

1.2 Rasen auf Rasengittersteinen der Parkplatzflächen herunterschneiden, ca. 500 m²

• Rasen auf Rasengittersteinen herunterschneiden

• Ausführung: 14 x jährlich, 14-tägig

• Aufnahme Schnittgut

• Abfall, Unrat (Müll) ist aufzunehmen

• Ausführungszeitraum: April - Oktober

1.3 Hecken schneiden, ca. 100 lfm, Höhe 2 - 3 m

• Ausführung: 1 x jährlich

• Heckenschnitt (Formschnitt, dreiseitig)

• Ausführungszeitraum: Oktober

1.4 Zier- bzw. Blütensträucher, Bodendecker, Immergrüne schneiden, ca. 500 m²

• Ausführung: 1 x jährlich

• Erhaltungs- und Formschnitt

• Ausführungszeitraum: September - Oktober

1.5 Beete und Heckenfüße säubern, ca. 200 m²

• Ausführung: 2 x jährlich

• Pflanz/- Beetflächen säubern, Fremdaufwuchs aufnehmen, Ausgraben ausdauernder Wurzeln, Abfall/ Unrat aufnehmen

• Ausführungszeitraum: April - Oktober

1.6 Laub auf Vegetationsflächen entfernen, Pos. 2.1- 2.5, ca. 1.600 m²

• Ausführung: 3 x jährlich

• Ausführungszeitraum: Oktober - Dezember

Zollamt Kreyenbrück, An der Klockwiese 7, 26133 Oldenburg (WE 108366)

1.7 Rasenflächen/ Straßenbegleitgrün mähen, ca. 2.220 m²

• Ausführung: 16 x jährlich, 14-tägig

• Gebrauchsrasenschnitt

• Schnittgut aufnehmen

• Rasenkanten sind mit Freischneider freizuschneiden

• Abfall, Unrat (Müll) ist aufzunehmen

• Ausführungszeitraum: April – November.

1.8 Sträucher schneiden, ca. 20 Stk, 20 m²

• Ausführung: 1 x jährlich

• Formschnitt von Zier- und Blütensträuchern

• Totholz, beschädigte oder kranke Äste sind zu entfernen.

• Besonderes Augenmerk gilt dem Bereich der Pflaster- und Wegflächen, hier muss das Lichtraumprofil gewahrt werden.

• Ausführungszeitraum: Frühjahr

1.9 Kiesbeet säubern, 5 m²

• Ausführung: 6 x jährlich

• Kiesbeet säubern, Fremdaufwuchs aufnehmen, Ausgraben ausdauernder Wurzeln

• Abfall/ Unrat aufnehmen

• Ausführungszeitraum: Frühjahr

1.10 Laub auf Vegetationsflächen entfernen, Pos. 2.7, 2.8, 2.9, ca. 2.245 m²

• Ausführung: 3 x jährlich

• Ausführungszeitraum: Oktober – Dezember, 1 x monatlich

2. Bedarfsleistungen (die nachfolgenden Positionen kommen nur bei Bedarf zur Ausführung)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Oldenburg, Zeughausstr. 73, 26121 Oldenburg

(WE 107816)

2.1 Rasenkanten abstechen, ca. 200 lfm

Ausführungszeitraum: nach Bedarf im Oktober

Zollamt Kreyenbrück, An der Klockwiese 7, 26133 Oldenburg (WE 108366)

2.2 Rasenkanten abstechen, ca. 200 lfm

Ausführungszeitraum: nach Bedarf im Oktober

Die AG informiert den AN rechtzeitig (7 Arbeitstage vorher), wenn sie eine der o.g. Maßnahmen für notwendig erachtet. Wie oft die jeweilige Leistung in der Vergangenheit insgesamt pro Jahr ausgeführt werden musste, ist den entsprechenden Positionen im Preisblatt zu entnehmen. Diese Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation des AN. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufigkeiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten)

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

29.02.2024

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 29.02.2024 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Mon. jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis endet spätestens am 28.02.2026.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage "Preisblatt" ergibt.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Grünpflege auf den Außenanlagen von zwei Bundesliegenschaften in Wilhelmshaven

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen (77310000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt (DE945)

1. 26382 Wilhelmshaven, Adalbertstraße 16/18

Zoll + SBN Wilhelmshaven (WE 108340)

2. 26382 Wilhelmshaven, Schleusenstraße 20a

Zoll WHV See (WE 108350)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Jährlich auszuführende Grünpflege

Zoll + SBN Wilhelmshaven, Adalbertstr. 16/18, 26382 Wilhelmshaven (WE 108340)

1.1. Rasen- und Wiesenflächen, ca. 1.510 m²

Gebrauchsrasenschnitt, 16 x jährlich

Ausführungszeitraum: April – November, 2 x monatlich

Rasen ist auf eine Schnitthöhe von 3,5 – 4 cm zurückzuschneiden

Rasenkanten sind mit Freischneider freizuschneiden.

Abfall/ Unrat (Müll) und Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen

1.2 Sträucher, Gehölzern und sonstigem Bewuchs ca. 360 m²

Formschnitt, 2 x jährlich

Totholz oder kranke Äste sind abzuschneiden

Äste dürfen nicht übermäßig über den Zaun auf das Nachbargrundstück wachsen.

Im Bereich der Pflaster- und Wegflächen muss das Lichtraumprofil gewahrt werden.

Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen.

1.3 Hecken, 55 lfm., Höhe 1m

Formschnitt, 2 x jährlich

Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen.

1.4 Pflanz/- Beetflächen, Heckenfüße, Baumscheiben 360 m²

Pflanz/- Beetflächen, Heckenfüße, Baumscheiben säubern, abgeblühte, abgestorbene Pflanzenteile und Fremdaufwuchs aufnehmen, Ausgraben ausdauernder Wurzeln

Ausführungszeitraum: April - Oktober, 7 x jährlich

Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen

Zoll WHV See, Schleusenstraße 20a, 26382 Wilhelmshaven (WE 108350)

1.5 Rasen- und Wiesenflächen, ca. 222 m²

Gebrauchsrasenschnitt, 16 x jährlich

Ausführungszeitraum: April - November, 2 x monatlich

Rasen ist auf eine Schnitthöhe von 3,5 – 4 cm zurückzuschneiden

Rasenkanten sind mit Freischneider freizuschneiden.

Abfall/ Unrat (Müll) und Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen.

1.6 Hecken, 31 lfm., Höhe 1 m

Formschnitt, 2 x jährlich

Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen.

1.7 Pflanzflächen, 31 m²

Heckenfüße säubern, abgeblühte, abgestorbene Pflanzenteile und Fremdaufwuchs aufnehmen, Ausgraben ausdauernder Wurzeln

Ausführungszeitraum: April - Oktober, 7 x jährlich

Schnittgut ist aufzunehmen und zu entsorgen

(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten)

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

29.02.2024

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 29.04.24 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.26.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage "Preisblatt" ergibt.


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Grünpflege und Grauflächenreinigung auf einer Bundesliegenschaft in Salzgitter

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen (77310000)

Für Reinigungszwecke (FF01)

II.2.3)
Erfüllungsort

Salzgitter, Kreisfreie Stadt (DE912)

38226 Salzgitter, Willy-Brandt-Straße 5

Bundesamt für Strahlenschutz (WE 143630)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Jährlich auszuführende Grünpflege und Grauflächenreinigung

1. Rasenflächen

1.1 Landschaftsrasen mähen

Menge: ca. 4.210 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 15 x jährlich

Leistung: Der Rasen ist auf eine Schnitthöhe von 4-6 cm zurückzusetzen. Hinweis: Auf der Fläche sind Bäume vorhanden.

1.2 Rasen auf Rasengittersteinen herunterschneiden

Menge: ca. 340 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich

Leistung: Rasen mittels Freischneider herunterschneiden

1.3 Düngen Rasenfläche

Menge: ca. 4.210 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich, im April/Mai

Leistung: Mineralischem Langzeitdünger liefern.

Es sind 10 bis 15 g Dünger pro m² aufzubringen. Sofern kein Regen zu erwarten ist, wird nach dem Düngen mit mindestens 5-10 l/m² bewässert.

2. Pflanzflächen

2.1 Pflanzflächen (Strauch- und Staudenflächen) pflegen

Menge: ca. 1.650 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Intervall, Ausführungszeitraum: 8 x jährlich, in der Zeit von April bis September

Leistung: Die Gesamtheit der Pflanzflächen soll je nach Wachstums- und Blütezeit in einem ansehnlichen Zustand gehalten werden.

Abgeblühte und abgestorbene Pflanzenteile (inkl. Laub) entfernen, Sträucher schneiden und Fremdaufwuchs (Unkraut/Wildwuchs) aufnehmen.

Lockerung des Bodens (Bearbeitungstiefe mindestens 2-3 cm).

Ausgraben ausdauernder Wurzeln (Fremdaufwuchs).

2.2 Rückschnitt an Hecken

Menge (Länge/Fläche): 168 lfm Ligusterhecke, Höhe 120-150 cm

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich, in der Zeit von Juni bis September

Leistung: Formschnitt

2.3 Düngen Strauchflächen

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.230 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich, Mitte August

Leistung: Düngen (einschl. Lieferung) der Strauchflächen.

Pro m² sind 50 g auszubringen.

Als Dünger ist Floranid permanent 15/9/2 oder gleichwertig geeigneter Langzeitdünger zu verwenden.

2.4 Düngen Staudenflächen

Menge (Länge/Fläche): ca. 420 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich, Frühjahr

Leistung: Düngen (einschl. Lieferung) der Staudenflächen.

Pro m² sind 100 g mit der Hacke einzuarbeiten.

Als Dünger ist Oscorna Animalin 6/9/1 oder gleichwertig geeigneter Langzeitdünger zu verwenden.

3. Reinigung

3.1 Reinigung der Rasen- und Pflaster/ Kiesflächen

Menge (Länge/Fläche): ca. 6.030 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 6 x jährlich, in der Zeit von November bis Dezember

Leistung: Laub aufnehmen und Unrat von Rasen- und Pflaster/Kiesflächen entfernen

3.2 Reinigung Parkhaus

Menge (Länge/Fläche): ca. 7.000 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich, im Frühjahr und im Herbst

Leistung: Reinigung aller Parkebenen des Parkhauses einschl. Wildwuchsbeseitigung auf dem oberen Parkdeck

siehe auch II.2.11) 4. Sonstige Leistungen und 5. Bedarfspositionen

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

29.02.2024

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 29.02.24 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 28.02.26.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

4. Sonstige Leistungen

4.1 Pflege der Regenwassersammelbecken

Menge (Länge/Fläche): pauschal

Intervall, Ausführungszeitraum: 6 x jährlich

Leistung: Pflege der Regenwassersammelbecken zwischen den Bauteilen C/D und D/E, wobei der Biotop-Charakter und das vorhandene biologische Gleichgewicht zu erhalten ist.

Die Teiche sind zu reinigen, Pflanzenreste zu entfernen.

Ausläuferbildende Wasserpflanzen sind einzukürzen und überschüssiger Bewuchs zu entfernen.

(Wildwuchsbeseitigung der wassergebundenen Wegeflächen siehe Pkt. 4.4).

(Pflege der Pflanzflächen siehe Pkt. 2.)

4.2 Pflege der Teiche, Wasserpflanzen und Wasser

Menge (Länge/Fläche): pauschal

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich

Leistung: Abgestorbene Wasserpflanzen 1x jährlich zurückschneiden.

Einmal jährlich Wasserklar ins Wasser einarbeiten, damit das Algenwachstum reduziert wird.

4.3 Pflege von Kletterpflanzen

Menge (Länge/Fläche): pauschal, siehe Fotos

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich, im Frühjahr und im Herbst

Leistung: Rankpflanzen am Parkhaus und Containerplatz pflegen, Pflanzaustriebe fachgerecht zurück schneiden,

ggf. Neuaustriebe befestigen, Schnittgut aufnehmen.

4.4 Wildwuchsbeseitigung

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.820 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Intervall, Ausführungszeitraum: 4 x jährlich

Leistung: Gehwege und Traufflächen, Vorplatzfläche, Wegefläche, wassergebundene Wegedecke (auch um die Teichanlage), Pflasterwege und Traufflächen von aufkeimenden Unkraut und Moos, sonstiger Wildvegetation mechanisch freihalten. Anfallende Rückstände sind aufzunehmen.

5. Bedarfspositionen

5.1 Zusätzlicher Pflegeschnitt Rasenfläche (s. a. Pos. 2.1.1)

Menge (Länge/Fläche): ca. 4.210 m²

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: wie Pos. 1.1

5.2 Bewässern Rasenfläche (s. a. Pos. 2.1.1)

Menge (Länge/Fläche): ca. 4.210 m²

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: Bewässern der Rasenflächen. Die Wassermenge je Arbeitsgang beträgt 5-10 l/m²:

5.3 Vertikutieren Rasenfläche (s. a. Pos. 2.1.1)

Menge (Länge/Fläche): ca. 4.210 m²

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: Vertikutieren.

Messerabstand max. 3 cm; Eindringtiefe in die Rasentragschicht max. 1 mm, Vertikutiergut aufnehmen.

5.4 Zusätzliche Laubaufnahme Pflanzflächen (Strauch- und Staudenflächen) (s. a. Pos. 2.2.1)

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.650 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: Laub aufnehmen

5.5 Bewässern Pflanzflächen (Strauch- und Staudenflächen) (s. a. Pos. 2.2.1)

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.650 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: Bewässern der Pflanzflächen.

Wassermenge Blumen: 15 Liter,

Wassermenge Gehölz: 25 Liter.

5.6 Rindenmulch Strauchfläche

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.230 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Anzahl Abrufe: 1 x jährlich

Leistung: Rindenmulch mittlerer Körnung 10-40 mm auf Fläche

nachdecken. Auftragsstärke 3 cm.

5.7 Rindenmulch Staudenfläche

Menge (Länge/Fläche): ca. 420 m² (inkl. Flächen an den Biotopen)

Anzahl Abrufe: 1 x

Leistung: Rindenmulch feiner Körnung 0-15 mm auf Fläche

nachdecken. Auftragsstärke 3 cm.

Die AG informiert den AN rechtzeitig (5 Arbeitstage vorher), wenn sie eine der o.g. Maßnahmen für notwendig erachtet. Die Angaben zur Häufigkeit der Ausführung beruhen auf Erfahrungswerten und dienen lediglich der Preiskalkulation des AN. Diese Häufigkeiten können variieren. Es besteht seitens der AG keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der angegebenen Häufigkeiten. Die Einsätze werden nach der tatsächlich durchgeführten Anzahl vergütet.

(nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zur Erfüllung der Verkehrssicherungspflichten)

Nähere Einzelheiten hierzu regelt die jeweilige Leistungsbeschreibung je Los.

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage "Preisblatt" ergibt.


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Grünpflege und Grauflächenreinigung auf einer Bundesliegenschaft in Brake

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen (77310000)

Für Reinigungszwecke (FF01)

II.2.3)
Erfüllungsort

Wesermarsch (DE94G)

26919 Brake, Weserstraße 1

Zollamt Brake (WE 108321)

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Jährlich auszuführende Grünpflege und Graureinigung

Zollamt Brake, Weserstraße 1, 26919 Brake (WE 108321)

1.1 Grünpflege

1.1 Rasenflächen mähen

Menge: ca. 1.527 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 14 x jährlich, April - Oktober

Leistung: Gebrauchsrasen ist auf eine Schnitthöhe von 4-6 cm zurückzusetzen.

Hinweis: Auf der Fläche sind Bäume vorhanden.

1.2 Reinigung der Vegetationsflächen

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.527 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 6 x jährlich, in der Zeit von März bis November

Leistung: Laub aufnehmen und Unrat von Rasen entfernen

1.3 Rückschnitt an Hecke

Menge (Länge/Fläche): 8 lfm, Höhe 70-140 cm

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich, in der Zeit von Juni bis August

Leistung: Formschnitt

1.4 Rückschnitt an Sträuchern

Menge (Länge/Fläche): ca. 350 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich, Ende Juni und Ende Oktober

Leistung: Formschnitt

2. Graureinigung

Im Rahmen der Reinigung der begehbaren und/ oder befahrbaren befestigten Flächen (insb. Geh- und Fußwegen, Straßen, Parkflächen, Garagenzufahrten und Rampen, Eingänge, Außentreppen, Zugängen zu den Hydranten) sind nachfolgende Arbeiten durchzuführen:

Öffentliche Flächen

2.1 Reinigung der befestigten Graufläche (Gehweg) mit Fugen

Menge (Länge/Fläche): ca. 81 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 14 - tägig (nach Satzung) Januar bis Dezember

Nicht öffentliche Flächen

2.2 Reinigung der befestigten Grauflächen mit Fugen (Pflastersteine)

Menge (Länge/Fläche): ca. 1.351 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 14 - tägig, Januar bis Dezember

Lage der Flächen:

• Parkplätze neben dem Fahrradschuppen

• rechts vom Wendekreis

• links vom Wendekreis

• Parkfläche rechts vom Wendekreis

• vor dem Haupteingang

• vor dem Haupttor

• Parkplätze hinter dem Gebäude links vom Wendekreis

• Parkplatz bei den Garagen

2.3 Reinigung der befestigten Flächen ohne Fugen (Beton)

Menge (Länge/Fläche): ca. 393 m²

Intervall, Ausführungszeitraum: 14 - tägig, Januar bis Dezember

Lage der Flächen:

• um den Wendekreis

• überdachte Rampe

• Treppenstufen zur überdachten Rampe

• Treppenstufen zum Keller

2.4 Reinigung der Gullys (Regeneinläufe)

Menge: 2 Stk.

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich, September bis November

2.5 Reinigung der Ablaufschächte

Menge: 12 Stk.

Intervall, Ausführungszeitraum: 1 x jährlich, September bis November

2.6 Reinigung der Flachdächer (Garagen, Überdachung der Abfertigungsrampe)

Menge: Garagen: 190 m², Höhe 3,00 bis 3,50 m, soweit ohne Gefährdung erreichbar (Anlage 1.2).

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich

Überdachung der Abfertigungsrampe (Flachdach): 82 m², Höhe 4,82 m, Zugang über das Gebäude durch ein Fenster des Sozialraumes möglich (Anlage 1.3).

Intervall, Ausführungszeitraum: 2 x jährlich

Die Reinigung erstreckt sich vor allem auf das regelmäßige Kehren und die Beseitigung von Abfällen, Schmutz, Unkraut, Wildpflanzenwuchs und Laub. Die Reinigung muss ohne chemische Hilfsmittel erfolgen. Auch ist sichtbarer Unrat auf den Randflächen bei der Reinigung vorgenannter Flächen zu beseitigen. Der anfallende Kehricht ist unverzüglich zu beseitigen. Er darf nicht in Straßenrinnen, Stadtbäche, Straßensinkkästen, offene Abzugsgräben, Bäche oder auf Radwege gekehrt oder geschüttet werden.

Die Reinigung der Grauflächen ist so auszuführen, dass die Verkehrssicherungspflicht erfüllt und eine Gefahr für Gesundheit und Leben der Nutzer dieser Flächen ausgeschlossen ist. Dabei ist sicherzustellen, dass die nicht öffentlichen begehbaren und/ oder befahrbaren Flächen (insbesondere Geh- und Fußwege, Straßen, Parkflächen, Garagenzufahrten und Rampen, Eingänge, Außentreppen, Zugängen zu den Hydranten) gemäß der Leistungsbeschreibung und die öffentlichen Flächen entsprechend den Vorgaben der einschlägigen Ortssatzung gereinigt werden.

Nähere Einzelheiten hierzu regelt die jeweilige Leistungsbeschreibung je Los.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Preis

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

30.09.2023

Das Vertragsverhältnis wird zunächst bis zum 30.09.23 abgeschlossen. Danach verlängert es sich einmalig um 2 weitere Jahre, sofern die AG dies dem AN mind. 6 Mon. vor Ablauf der Mindestvertragsdauer schriftlich mitteilt. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.25.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Einziges Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (Wertungssumme). Die Wertungssumme ist der Wertungsgesamtpreis für Leistungen und Optionen, der sich aus der Anlage "Preisblatt" ergibt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Angaben, die mit Vordruck "Bieterauskunft gem. § 15 VgV" einzureichen sind:

1. Angaben zu Einzelbieter/Bietergemeinschaft

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

2.1 Allgemeine Angaben zum Unternehmen

2.2 Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten)

3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben, die mit Vordruck "Bieterauskunft gem. § 15 VgV" einzureichen sind:

4. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, sonstige Vermögensschäden 100.000 €, Schäden durch den Verlust von überlassenen Schlüsseln (für Los 1); Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, sonstige Vermögensschäden 100.000 €, Schäden durch den Verfust überlassenen Schlüssel 50.000 € (für Los 2); Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, sonstige Vermögensschäden 100.000 € (für Los 3) und Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, sonstige Vermögensschäden 100.000 € (für Los 4). Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen

5. Angaben zu Umsätzen

Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

Einhaltung der Deckungssummen in der Betriebshaftpflichtversicherung

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben, die mit Vordruck "Bieterauskunft gem. § 15 VgV" einzureichen sind:

6. Angaben zu Unterauftragnehmerleistungen bzw. zur Eignungsleihe nach § 47 VgV

Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen und Eignungsleihe; Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern und Eignungsleihe geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vor Zuschlagserteilung zu benennen und deren Verpflichtungserklärungen vorzulegen. Dies ist Voraussetzung für eine Wertung des Angebotes.

Auf gesonderte Anforderung der Vergabestelle hat der Bieter die Eigenerklärungen und Nachweise für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer und Eignungsleihe vorzulegen.

7. Angaben zum praktizierten Qualitätsmanagement (nicht erforderlich)

8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung,

Erklärung, dass das Unternehmen – spätestens bei Leistungsbeginn - ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen auch – spätestens bei Leistungsbeginn - die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

9. Angaben zu Referenzen

Benennung von mindestens drei vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre. Vergleichbarkeit: Grünpflege und Grauflächenreinigung auf öffentlichen bzw. nicht öffentlichen Flächen.

Mindestanforderung an die Referenzen:

Der öffentliche Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben.

Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Mindesanforderung an die Referenzen:

Wenn durch die Referenzprüfung festgestellt wird, dass das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, wird das Angebot des Unternehmens vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

21.11.2019

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

28.02.2020

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

22.11.2019

00:00

siehe I.1)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Die Zahlung erfolgt elektronisch


VI.3)
Zusätzliche Angaben

1) Die Bewerbungsunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden.

Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebotes.

(2) Der Vordruck "Angebotsschreiben" ist elektronisch zu signieren. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebotsschreiben entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter elektr. zu signieren.

(3) Angebote können ausschließlich elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote können ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per Fax, per E-Mail, auf dem Postweg oder persönlich vor Ort ist unzulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes aus dem Verfahren.

(4) Elektronische Angebote, Form bei elektronischem Angebot:

Elektronische Angebote können in folgender Form vorgelegt werden:

• elektronische Angebote in Textform

Angabe des Namens der Firma und der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0)

• elektronische Angebote mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / mit fortgeschrittenem elektronischen Siegel;

Signatur im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0)

• elektronische Angebote mit qualifizierter elektronischer Signatur / mit qualifiziertem elektronischen Siegel;

Signatur im Unterschriftenfeld des Angebotsschreibens (Anhang 0)

Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Bei elektr. Angebotsabgabe muss das Angebotsschreiben in Textform (§ 126 b BGB) abgefasst sein, d.h. es muss sich um eine abgeschlossene, lesbare Erklärung handeln, in der die Person des Erklärenden genannt wird.

Geforderte Erklärungen und Nachweise sind, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes zugelassen ist, mit dem Angebot, spätestens zu dem in IV.2.2) genannten Termin vorzulegen. Geforderte Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist nicht vorgelegt wurden, können auf Anforderung des Auftraggebers innerhalb einer angemessenen Frist nachgereicht werden. Werden auf diese Weise nachgeforderte Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb der Nachforderungsfrist vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen.

(5) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(6) Die geforderten Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III. 1.1) bis III. 1.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Fragen zu den Vergabeunterlagen sind unter Nennung der Vergabenummer VOEK 241-19 entweder über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) oder per E-Mail verdingung@bundesimmobilioen.de einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 12.11.2019; 12:00 Uhr eingehen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

(8) Der Auftraggeber bietet eine freiwillige Besichtigung der Liegenschaft an (sh. Angebotsaufforderungsschreiben).

(9) Die Teilnahme der Bieter am Eröffnungstermin ist nicht gestattet. Die Zuschlagserteilung erfolgt schriftlich.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemobler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-377870
Fax: +49 228-37787200
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

09.10.2019