Ausschreibungsdetails

Unterhalts- und Glasreinigung für Bürogebäude das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) in 10117 Berlin; VOEK 328-18

Veröffentlichung 28.10.2019 01:00
Angebotsfrist 16.12.2019 12:00
Zuschlagsfrist 20.2.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Ort: Berlin
NUTS: Berlin (DE300)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle
Telefon: +49 30-31811559
Fax: +49 30-31811560

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Unterhalts- und Glasreinigung für Bürogebäude das Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) und das Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL) in 10117 Berlin; VOEK 328-18

VOEK 328-18

II.1.2)
CPV-Code

Gebäudereinigung (90911200)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Unterhalts- und Glasreinigung

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Unterhaltsreinigung beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Gebäudereinigung (90911200)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

10117 Berlin, Wilhelmstraße 49 u.a., Französische Straße 9- 12, Mohrenstraße 62 und Taubenstraße 4- 6.

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts- und Grundreinigung in Bürogebäuden des BMAS

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.01.2021

31.12.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Vor Angebotsabgabe ist eine Vorortbegehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Alle Wettbewerbsteilnehmer müssen die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) des einzusetzenden Personals erklären soweit diese nicht bereits vorliegt.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Glasreinigung beim BMAS

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Fensterreinigung (90911300)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

10117 Berlin, Wilhelmstraße 49 u.a., Französische Straße 9- 12, Mohrenstraße 62 und Taubenstraße 4- 6.

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Glasreinigung in Bürogebäuden des BMAS

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.01.2021

31.12.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Vor Angebotsabgabe ist eine Vorortbegehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Alle Wettbewerbsteilnehmer müssen die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) des einzusetzenden Personals erklären soweit diese nicht bereits vorliegt.


Los 3
II.2.1)
Bezeichnung von Los 3

Unterhaltsreinigung Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Gebäudereinigung (90911200)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

10117 Berlin, Wilhelmstraße 53- 54, Französische Straße 1- 2

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Unterhalts- und Grundreinigung in Bürogebäuden des BMEL

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.01.2021

31.12.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Vor Angebotsabgabe ist eine Vorortbegehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Alle Wettbewerbsteilnehmer müssen die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) des einzusetzenden Personals erklären soweit diese nicht bereits vorliegt.


Los 4
II.2.1)
Bezeichnung von Los 4

Glasreinigung beim BMEL

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Fensterreinigung (90911300)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

10117 Berlin, Wilhelmstraße 53- 54, Französische Straße 1- 2

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Glasreinigung in Bürogebäuden des BMEL

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.01.2021

31.12.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die Auftraggeberin mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich widerspricht, jeweils um ein weiteres Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den Auftragnehmer beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Die maximale Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.12.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Vor Angebotsabgabe ist eine Vorortbegehung zwingend erforderlich. Der fehlende Nachweis der Ortsbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Alle Wettbewerbsteilnehmer müssen die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ 2) des einzusetzenden Personals erklären soweit diese nicht bereits vorliegt.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (Anlage: Bieterauskunft):

Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register

oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder

Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon,Telefax,

E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort. Zusätzliche

Angaben, sofern das Unternehmenein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler

ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz

Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum, Geburtsort; (andere

Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher)

2. Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB (Anlage: Bieterauskunft),

dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein

vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf

Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen

nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine

schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB die

Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die AG behält sich die

Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich

bewerbenden Unternehmensgemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor (nicht älter

als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die

ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur

gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)

für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig

Beschäftigte an die Bundesknappschaft (Anlage: Bieterauskunft).

4. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße

Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der

Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft (Anlage:

Bieterauskunft).

5. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (Anlage: Bieterauskunft):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von

Unterauftragnehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, die zur

Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und

Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen

(Anlage: Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die

Eigenerklärungen (Bieterauskunft – gemäß § 47 Abs. 2VgV Eignungsleihe i. V. m. § 36 Abs. 1 Satz 3

und Abs. 5 VgV Unteraufträge) und Nachweise für jeden der zubeauftragenden

Unterauftragnehmer vorzulegen.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen

pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio.€, Sachschäden 2,0 Mio. €,

Vermögensschäden 0,5 Mio. € und Schlüsselschäden 0,25 Mio. €.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen

derzeit nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die

Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine

Kopie der bestehenden Betriebs- /Berufshaftpflichtversicherung den Angebotsunterlagen beizufügen.

(Anlage: Bieterauskunft).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz

bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf

die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage: Bieterauskunft).

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die Unterhalts- und

Glasreinigung aus dem Zeitraum der letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre (Anlage: Bieterauskunft). Es sind je Leistungsart 3 Referenzen anzugeben,

mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort des Referenzobjektes,

jährlicher Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart

Unterhaltsreinigung bzw. Glasreinigung (Name des Auftraggebers und

Ansprechpartner mit Telefonnummer). Wünschenswert sind Referenzen

mit regionalem Bezug zum Leistungsgegenstand.

2. Eigenerklärung zur Zertifizierung des Unternehmens (Bieterauskunft)

zum Qualitätsmanagement mit Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 ff., DIN EN

ISO 14001 ff. oder gleichwertigen (eine Kopie der jeweiligen Zertifizierung ist

beizulegen).

Eigenerklärung über die Leistungserbringung (Anlage: Bieterauskunft),

Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur

Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen

auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung

stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung

notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Erklärung, dass sich das zum Einsatz kommende Personal mit einer Sicherheitsüberprüfung SÜ2 einverstanden erklärt sofern diese nicht bereits vorliegt.


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Vor Angebotsabgabe ist eine Vortortbegehung zwingend vorgegeben. Ein fehlender Nachweis der Vorortbegehung führt zum Ausschluss aus dem Verfahren.

Besichtigungen sind in der Zeit vom 04.11.2019 bis 05.12.2019 möglich, Termine hierfür sind rechtzeitig mit dem in den Vergabeunterlagen angegebenen

Ansprechpartner zu vereinbaren.

Ein Zutritt zu diversen Räumen ist nur möglich, wenn eine abgeschlossene erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2-Geheimschutz gem. § 9 Abs. 1 Nr. 1 und 2 SÜG vorliegt. Insofern müssen alle Wettbewerbsteilnehmer die Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung des einzusetzenden Personals erklären soweit diese nicht bereits vorliegt.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

16.12.2019

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

20.02.2020

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

17.12.2019

00:00

Die Teilnahme von Bietern am Eröffnungstermin ist nicht zugelassen.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabeonline.de) einzureichen. Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 06.12.2019, 12:00 Uhr eingehen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-

Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

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Die Angebote müssen elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote müssen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabeonline.de) abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per Post, E-Mail sowie per Fax, E-Mail oder vor Ort ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes aus dem Verfahren.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB

zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung

oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssenbis zum Ablauf der

Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung

eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen

nach Eingang der Mitteilung derAuftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

24.10.2019