Ausschreibungsdetails

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20 in 10963 Berlin - VOEK 012-19

Veröffentlichung 20.11.2019 01:00
Angebotsfrist 7.1.2020 12:00
Zuschlagsfrist 18.3.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobillienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Ort: Berlin
NUTS: Berlin (DE300)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle Berlin
Telefon: +49 30-31811569
Fax: +49 30-31811560

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilienverwaltung und -verwertung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20 in 10963 Berlin - VOEK 012-19

VOEK 012-19

II.1.2)
CPV-Code

Gebäudereinigung (90911200)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen) für das Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20 in 10963 Berlin. 1 Los Unterhaltsreinigung und 1 Los Glasreinigung

Los 1 Unterhaltsreinigungsleistungen

Phase I: Vollreinigung BMZ und BImA; Leerstandsreinigung SFVV

9.537,88 qm Grundfläche, 617.852,56 qm Jahresreinigungsfläche

Phase II: Vollreinigung ab einem Jahr nach Leistungsbeginn der Phase I

9.537,88 qm Grundfläche, 1.585.344,59 qm Jahresreinigungsfläche

Los 2 Glasreinigungsleistungen

2.022,56 qm Grundfläche, 7.996,76 qm Jahresreinigungsfläche

II.1.6)
Angaben zu den Losen

Ja

alle Lose


II.2)
Beschreibung
Los 1
II.2.1)
Bezeichnung von Los 1

Unterhaltsreinigung

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Gebäudereinigung (90911200)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20, 10963 Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20, 10963 Berlin.

Phase I: Vollreinigung BMZ und BImA; Leerstandsreinigung SFVV

Bei einer Grundfläche von 9.537,88 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 617.852,56 qm.

Phase II: Vollreinigung ab einem Jahr nach Leistungsbeginn der Phase I

Bei einer Grundfläche von 9.537,88 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Unterhaltsreinigungsfläche 1.585.344,59 qm.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

31.03.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf schriftlich widerspricht, jeweils um ein Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Die max. Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.03.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

- Grundreinigung

- Tageskraft

- Veranstaltungsreinigung

- Zusatzleistungen für SFVV

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Da der Beginn der Leistungserbringung von der Fertigstellung der gegenwärtig laufenden umfangreichen Bau-/ Sanierungsmaßnahmen abhängt, kann ein konkreter Leistungsbeginn nicht verbindlich benannt werden. Voraussichtlicher Leistungszeitbeginn ist der 01.04.2020 (Phase I). Gegebenenfalls wird die AG dem AN eine Verzögerung des Leistungsbeginns zur Phase I und/ oder Phase II schriftlich mitteilen.


Los 2
II.2.1)
Bezeichnung von Los 2

Glasreinigung

II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Fensterreinigung (90911300)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE300)

Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20, 10963 Berlin

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Deutschlandhaus, Stresemannstr. 90/ Anhalter Str. 20, 10963 Berlin.

Bei einer Grundfläche von 2.022,56 qm mit unterschiedlichen Reinigungsturnussen beträgt die jährliche Glasreinigungsfläche 7.996,76 qm.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.04.2020

31.03.2024

Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern nicht die AG mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf schriftlich widerspricht, jeweils um ein Jahr. Die entsprechende Widerspruchsfrist für den AN beträgt 9 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der AG mit einer Frist von 3 Monaten gekündigt werden. Die max. Vertragsdauer beträgt 6 Jahre (bis 31.03.2026).

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

ja

- Zusatzleistungen

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

II.2.14)
Zusätzliche Angaben

Da der Beginn der Leistungserbringung von der Fertigstellung der gegenwärtig laufenden umfangreichen Bau-/ Sanierungsmaßnahmen abhängt, kann ein konkreter Leistungsbeginn nicht verbindlich benannt werden. Voraussichtlicher Leistungszeitbeginn ist der 01.04.2020 (Phase I). Gegebenenfalls wird die AG dem AN eine Verzögerung des Leistungsbeginns zur Phase I und/ oder Phase II schriftlich mitteilen.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen (Anhang II der Vergabeunterlagen): Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

1.2. Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaber/-in bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit.

2. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB

- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten (Anhang II der Vergabeunterlagen),

- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft (Anhang II der Vergabeunterlagen),

- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen (Anhang II der Vergabeunterlagen) Die Auftraggeberin behält sich die Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich bewerbenden Unternehmens gemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor,

- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Anhang II der Vergabeunterlagen).

- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG) (Anhang II der Vergabeunterlagen).

- Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1.Eigenerklärung zur bestehenden bzw. abzuschließenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2,0 Mio. €, Sachschäden 2,0 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden (nur für Los 1 relevant) 250.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den angegebenen Deckungssummen abzuschließen (Anhang II der Vergabeunterlagen).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart (Unterhalts- und Glasreinigung), jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anhang II der Vergabeunterlagen).

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Angaben/Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen (Anhang II der Vergabeunterlagen):

1. Eigenerklärung, dass das Unternehmen spät. bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und die notw. Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notw. Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

Eigenerklärung, dass spät. 2 Wochen vor Leistungsbeginn alle Zuarbeiten für den Bundeszentralregisterauszug durchgeführt werden und dass das einzusetzende Personal inkl. Reserve einverstanden mit einer BZR-Prüfung ist

Eigenerklärung, dass das eingesetzte Personal inkl. Reserve bereit ist, sich auf Grund gestiegener Sicherheitsanforderungen einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG erfolgreich zu unterziehen und kurzfr. Beibringung der für die SÜ notw. Angaben und Auskünfte des Personals Sorge zu tragen

Eigenerklärungen, dass das einzusetzende Personal inkl. Reserve über folgende Deutschkenntnisse oder vergleichbar verfügt:

Objektleitung mind. analog B2 des GER, Reinigungspersonal mind. analog B1 des GER, Nur Los 1: Vorarbeiter mind. analog B1 des GER

Eigenerklärungen, spät. 1 Woche vor Leistungsbeginn zu den Nachweisen des einzusetzenden Personals inkl. Reserve gem. Anl. 1 Leistungsbeschreibung geforderten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen:

Objektleitung: IHK geprüfter und mit Abschlussurkunde ausgezeichneter Geselle als Glas- und Gebäudereiniger;mind. 5 Jahre Berufserfahrung

Reinigungspersonal: qualifizierte Berufsausbildung oder mind. 3jährige ununterbrochene Berufspraxis im Reinigungshandwerk

Nur Los 1: Vorarbeiter: abgelegte Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk oder gleichwertig;mind. 3jährige Berufspraxis in ähnlicher Funktion

2. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (siehe Anhang II der Vergabeunterlagen)

3. Eigenerklärung zum praktizierten QM, insb. Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, z.B. durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder 14001 ff bzw. gleichwertige Bescheinigung (Anhang II der Vergabeunterlagen)

4. Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhalts-/Glasreinigung) von mind. 2 verschiedenen AG der letzten 3 Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort(Anschrift des Referenzobjektes), jährl. Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des AG und ASP mit Telefonnummer (Anhang II der Vergabeunterlagen

5. Angaben und Eigenerklärungen zu Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Anhang IV der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Auf gesonderte Anforderung sind weitere Angaben zu machen und weitere Unterlagen vorzulegen(siehe Anhang II der Vergabeunterlagen)

6. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen: Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist. Auf gesonderte Anforderung sind weitere Angaben zu machen und weitere Unterlagen vorzulegen (Anhang II/Anhang V der Vergabeunterlagen)

7. Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistungen keine Eignungsleihe nach § 47 VgV vorgenommen wird. Falls ja sind die Aspekte zu nennen, auf die die Eignungsleihe sich bezieht. Auf gesonderte Anforderung sind weitere Angaben zu machen und weitere Unterlagen vorzulegen (Anhang II/Anhang V der Vergabeunterlagen)

Los 1:

Raumgruppe A: 280 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe B: 320 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe C: 250 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe D: 90 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe E: 300 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe F: 300 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe G: 300 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe H: 300 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe I: 300 qm/Std./Reinigungskraft

Raumgruppe J: 800 qm/Std./Reinigungskraft

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

07.01.2020

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

18.03.2020

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

08.01.2020

00:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.


VI.2)
Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert


VI.3)
Zusätzliche Angaben

Der Bieter hat zum Nachweis seiner fachlichen Befähigung und Leistungsfähigkeit alle unter Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgelisteten Angaben und Nachweise zu erbringen. Bei ausländischen Bietern sind die Ausführungen im ersten Absatz zu beachten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die nachstehend aufgeführten Eigenerklärungen und Nachweise sogenannte Mindestkriterien sind. Für deren Nachweis ist grundsätzlich die Bieterauskunft (Anhang II der Vergabeunterlagen) zu verwenden. Die Nichterfüllung der Mindestkriterien führt zum Ausschluss aus diesem Vergabeverfahren, es sei denn, der Bieter kann zweifelsfrei nachweisen, dass trotz Nichtabgabe einer Eigenerklärung, gem. § 42 Abs. 1 VgV i. v. m. § 123 Abs. 1 GWB die Eignung aus Sicht der Auftraggeberin zu bejahen ist. Der Bieter kann alternativ nach § 50 Abs. 1 VgV die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) verwenden. Die Vergabestelle fordert die nicht mit der EEE eingereichten Unterlagen gem. § 50 Abs. 2 VgV nach. Geforderte Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben werden, sind zugelassen.

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Hier wird auf die Einhaltung der Vorlage der in der Tabelle Punkt 9 des Angebotsaufforderungsschreibens aufgeführten und umfangreich erläuterten Nachweise hingewiesen. Dazu ist die "Bieterauskunft" bzw. der Anhang IV der Vergabeunterlagen zu verwenden. Es wird ausdrücklich auf die Ausführungen im Punkt 9 nach der Tabelle des Angebotsaufforderungsschreibens hingewiesen. Angaben zur Prüfung und Wertung einschl. Zuschlagskriterien sind dem Punkt 22 des Angebotsaufforderungsschreibens zu entnehmen. Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (http://www.evergabe-online.de) heruntergeladen werden. Angebote können in elektronischer Form über die e-Vergabe-Plattform bis zum Ende der Angebotsfrist abgegeben werden. Hinweise gemäß § 11 Abs. 3 VgV entnehmen Sie bitte Pkt. 7 des Angebotsaufforderungsschreibens. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. Das Angebot muss die Preise (Stundenverrechnungssätze) und alle sonstigen geforderten Angaben und Erklärungen enthalten.

Der Termin für die verpflichtende Objektbesichtigung erfolgt nur nach Absprache im Zeitraum 02.12.2019 bis 10.12.2019 und ist über die im Angebotsaufforderungsschreiben genannten Kontaktdaten zu vereinbaren. Die Termine sind bis spätestens zum 06.12.2019 zu vereinbaren.

Ende der Anforderungsfrist für zusätzliche Auskünfte ist der 17.12.2019, 12.00 Uhr.

Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53119
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-377870
Fax: +49 228-37787200
Internet-Adresse: http://www.bundesimmobilien.de

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

19.11.2019