Ausschreibungsdetails

Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Wartungs- und Inspektionsleistungen für Sicherheitsbeleuchtungsanlagen in Sigmaringen; Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Freiburg - VOEK 570-19

Veröffentlichung 17.12.2019 11:35
Angebotsfrist 11.2.2020 12:00
Zuschlagsfrist 31.3.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Fasanenstr. 87
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
Telefon: +49 30 31811552
Telefax: +49 30 31811560
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 570-19
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.02.2020 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.03.2020
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=299913
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.02.2020 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Wartungs- und Inspektionsleistungen für Sicherheitsbeleuchtungsanlagen
Anzahl Notausgangspiktogramme: 234
Anzahl Sicherheitsleuchten: 216
b)
CPV-Codes

Reparatur- und Wartungsdienste (50000000-5)

c)
Ort der Leistungserbringung
Schmeierstr. 15
72488 Sigmaringen
(WE 138086)
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
keine Losbildung
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn der Leistungsfrist: 01.04.2020
Ende der Leistungsfrist: 31.03.2024
Für das Gebäude N (Technikraum UG) :
Beginn der Leistungsfrist: 01.04.2021
Ende der Leistungsfrist: 31.03.2024
Das Vertragsverhältnis verlängert sich, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht
mit einer Frist von 6 Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich widerspricht, um
jeweils ein weiteres Jahr. Das verlängerte Vertragsverhältnis kann von der
Auftraggeberin mit einer Frist von drei Monaten jeweils zum Ende eines Kalendermonats
gekündigt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.03.2026, ohne dass es einer
gesonderten Kündigung bedarf.
9.
Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
Einzelbieter/Bietergemeinschaft
Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative
Ausschlussgründe
Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der
Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der
Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher
Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige
Niederlassung bzw. Standort.
Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein
Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder
Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort,
Staatsangehörigkeit.
Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und
§ 124 GWB
DE Formular — Auftragsbekanntmachung 4
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von
Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-,
Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen
Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die
zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des
Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes
Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt
wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das
Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen
begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße
gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu
Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro
Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. € und
Vermögensschäden 500.000 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die
vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine
Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle
der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw.
abzuschließen.
Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der
ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen
Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend
qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem
Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen,
Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung
sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu
können.
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart.
Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart Wartung
und Inspektion von Sicherheitsbeleuchtungen aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre
von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern mit Angabe von: Art des
Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher
Leistungsumfang in €, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und
Ansprechperson mit Telefonnummer.
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu
benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften
müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den
namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als
Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag
entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der
vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der
Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ mit Eigenerklärungen zu
den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei
Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4.
Betriebshaftpflichtversicherung, 8. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 9.
Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen und ggf. weiteren Eigenerklärungen und
etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der
Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit
Eigenerklärungen“ zu erteilen.
Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von
Unterauftragnehmer geplant ist.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur
Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und
Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen. Der Bieter hat dann für
jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im
Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum
Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und
fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der
Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die
Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen,
und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen. Der Bieter hat für jedes
Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft
im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum
Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und
fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
12.
Zuschlagskriterien
Preis: 100%
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der
Turnusmäßigen Leistungen einschließlich aller Preise für die Bedarfspositionen laut
Preisblatt gewertet.
13.
Rechtsform, die eine Bietergemeinschaft nach Zuschlagserteilung annehmen muss
Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung jedes Mitglieds
14.
Sonstige Angaben
Mit dem Angebot sind einzureichen:
-Das Angebotsschreiben
-Das Preisblatt
-Grundlagen der Angebotskalkulation
-Die Preisgleitklausel
-Spätestens 2 Wochen vor Leistungsbeginn ist die ausgefüllte und unterschriebene
Verschwiegenheitserklärung einzureichen.
Frist zur Anforderung zusätzlicher Auskünfte über die Vergabeunterlagen und das
Anschreiben: 31.01.2020, 12.00 Uhr.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform bzw.
schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt!
Freiwillige Ortsbesichtigungen im Zeitraum vom 20.01.2020 bis 29.01.2020. Anmeldefrist:
27.01.2020.