Ausschreibungsdetails

Gebäudereinigungsleistungen (Glasreinigungsleis-tungen) für Liegenschaften des Bundes in Nord-Ostwestfalen, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Dortmund; VOEK 096-20

Veröffentlichung 15.6.2020 12:55
Angebotsfrist 7.8.2020 12:00
Zuschlagsfrist 31.12.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Fasanenstraße 87
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 096-20
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
07.08.2020 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
31.12.2020
c)
Sprache
deutsch
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=333091
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
07.08.2020 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Los 1 Glasreinigungsleistungen
WE 141561, Wasserstraßenneubauamt (WNA) Datteln DG Hamm, Adenauerallee 1,
59065 Hamm
177,90 m² Glasfläche (einseitig) 711,60 m² Jahresreinigungsfläche
Los 2 Glasreinigungsleistungen
WE 139907, THW - OV Hamm, Östingstraße 47, 59063 Hamm
131,24 m² Glasfläche (einseitig) 524,96 m² Jahresreinigungsfläche
Los 3 Glasreinigungsleistungen
1. WE 139908, THW OV Beckum, Siemensstr. 11, 59269 Beckum
2. WE 140691, THW OV Oelde, Am Landhagen 55, 59302 Oelde
152,14 m² Glasfläche (einseitig) 304,28 m² Jahresreinigungsfläche
Los 4 Glasreinigungsleistungen
1. WE 125774, ZA Arnsberg, Bahnhofstraße 171, 59759 Arnsberg
2. WE 125791, THW OV Meschede, Le-Puy-Str. 2a, 58972 Meschede
3. WE 139978, THW RSt Arnsberg, Niedereimerfeld 19 b, 59823 Arnsberg
4. WE 139978, THW OV Arnsberg, Niedereimerfeld 19 b, 59823 Arnsberg
5. WE 149436, THW OV Brilon, Hinterm Gallweg 13, 59239 Brilon
6. WE 140153, THW OV Hallenberg, Kirchweg 8, 59669 Hallenberg
7. WE 146987, Verwaltung Kfz.-steuer am Standort Arnsberg, Goethestraße 30a, 59755 Arnsberg
1.228,10 m² Glasfläche (einseitig) 3.214,18 m² Jahresreinigungsfläche
Los 5 Glasreinigungsleistungen
1. WE 140158, BPOLI Paderborn, Bahnhofstr. 25, 33102 Paderborn
2. WE 125796, HZA Bie Ast Paderborn, Am Hoppenhof 30, 33104 Paderborn
3. WE 125797, FKS/ZA Paderborn, Borchener Straße 332, 33106 Paderborn
4. WE 126394, THW OV Paderborn, Senefelder Str. 12 a, 33100 Paderborn
5. WE 140148, THW OV Büren, Am Buschenbach 14, 33142 Büren
6. WE 140149, THW OV Höxter, Coeveyer Allee 29, 37671 Höxter
7. WE 140150, THW OV Warburg, Johannistorstraße 45, 34414 Warburg
1.717,68 m² Glasfläche (einseitig) 6.245,92 m² Jahresreinigungsfläche
Los 6 Glasreinigungsleistungen
1. 124760, THW OV Lippstadt, Westerkötterstr. 184 in 59557 Lippstadt
2. 125794, Zollamt Anröchte, Kliever Straße 69 in 59609 Anröchte
3. 125823, Zollamt Beckum , Konrad-Adenauer-Ring 44 in 59269 Beckum
4. 125836, FKS Hamm, Alter Uentroper Weg 2 in 59071 Hamm
5. 139979, THW OV Soest, Boleweg 20 in 59494 Soest
1.605,56 m² Glasfläche (einseitig) 4.977,90 m² Jahresreinigungsfläche
c)
Ort der Leistungserbringung
Nord-Ostwestfalen
6.
Angaben zu Losen
a)
Anzahl, Größe und Art der Lose
sechs Lose: Glasreinigungsleistungen
Los 1 Glasreinigungsleistungen
WE 141561, Wasserstraßenneubauamt (WNA) Datteln DG Hamm, Adenauerallee 1,
59065 Hamm
177,90 m² Glasfläche (einseitig) 711,60 m² Jahresreinigungsfläche
Los 2 Glasreinigungsleistungen
WE 139907, THW - OV Hamm, Östingstraße 47, 59063 Hamm
131,24 m² Glasfläche (einseitig) 524,96 m² Jahresreinigungsfläche
Los 3 Glasreinigungsleistungen
1. WE 139908, THW OV Beckum, Siemensstr. 11, 59269 Beckum
2. WE 140691, THW OV Oelde, Am Landhagen 55, 59302 Oelde
152,14 m² Glasfläche (einseitig) 304,28 m² Jahresreinigungsfläche
Los 4 Glasreinigungsleistungen
1. WE 125774, ZA Arnsberg, Bahnhofstraße 171, 59759 Arnsberg
2. WE 125791, THW OV Meschede, Le-Puy-Str. 2a, 58972 Meschede
3. WE 139978, THW RSt Arnsberg, Niedereimerfeld 19 b, 59823 Arnsberg
4. WE 139978, THW OV Arnsberg, Niedereimerfeld 19 b, 59823 Arnsberg
5. WE 149436, THW OV Brilon, Hinterm Gallweg 13, 59239 Brilon
6. WE 140153, THW OV Hallenberg, Kirchweg 8, 59669 Hallenberg
7. WE 146987, Verwaltung Kfz.-steuer am Standort Arnsberg, Goethestraße 30a, 59755 Arnsberg
1.228,10 m² Glasfläche (einseitig) 3.214,18 m² Jahresreinigungsfläche
Los 5 Glasreinigungsleistungen
1. WE 140158, BPOLI Paderborn, Bahnhofstr. 25, 33102 Paderborn
2. WE 125796, HZA Bie Ast Paderborn, Am Hoppenhof 30, 33104 Paderborn
3. WE 125797, FKS/ZA Paderborn, Borchener Straße 332, 33106 Paderborn
4. WE 126394, THW OV Paderborn, Senefelder Str. 12 a, 33100 Paderborn
5. WE 140148, THW OV Büren, Am Buschenbach 14, 33142 Büren
6. WE 140149, THW OV Höxter, Coeveyer Allee 29, 37671 Höxter
7. WE 140150, THW OV Warburg, Johannistorstraße 45, 34414 Warburg
1.717,68 m² Glasfläche (einseitig) 6.245,92 m² Jahresreinigungsfläche
Los 6 Glasreinigungsleistungen
1. 124760, THW OV Lippstadt, Westerkötterstr. 184 in 59557 Lippstadt
2. 125794, Zollamt Anröchte, Kliever Straße 69 in 59609 Anröchte
3. 125823, Zollamt Beckum , Konrad-Adenauer-Ring 44 in 59269 Beckum
4. 125836, FKS Hamm, Alter Uentroper Weg 2 in 59071 Hamm
5. 139979, THW OV Soest, Boleweg 20 in 59494 Soest.
1.605,56 m² Glasfläche (einseitig) 4.977,90 m² Jahresreinigungsfläche
b)
Angebote für Lose
Angebote sind möglich für
alle Lose
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Leistungsbeginn: Los 1 bis Los 6
01.01.2021-31.12.2024
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit. Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2026, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1.Einzelbieter/Bietergemeinschaft
2.Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe
2.1Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
(im Vordruck Anhang II enthalten)
2.2Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
(im Vordruck Anhang II enthalten)
3.Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmen infrage stellen,
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB
(im Vordruck Anhang II enthalten)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
4.Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 0,5 Mio. €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).
5.Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Der Gesamtumsatz pro abgeschlossenem Geschäftsjahr muss losbezogen folgende Mindesthöhe erreichen:
Los 1 = 1.600 €
Los 2 = 900 €
Los 3 = 500 €
Los 4 = 6.400 €
Los 5 = 10.800 €
Los 6 = 16.000 €
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose darf der Gesamtumsatz die Summe der vorgenannten Mindestumsätze für die angebotenen Lose nicht unterschreiten (im Vordruck Anhang II enthalten)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
6.Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Eigenerklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).
7.Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
(im Vordruck Anhang II enthalten):
8.Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (im Vordruck Anhang II enthalten), insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung.
9.Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).
Eine Referenz gilt hinsichtlich des jährlichen Leistungsumfangs dann als vergleichbar, wenn der zugrunde liegende Auftrag mindestens den folgenden Leistungsumfang erreicht:
Los 1 = 700 qm
Los 2 = 500 qm
Los 3 = 300 qm
Los 4 = 3.200 qm
Los 5 = 6.200 qm
Los 6 = 4.900 qm
Bei der Abgabe eines Angebotes für mehrere Lose kann dieselbe Referenz für mehrere Lose benannt werden. Die Anforderungen an den Leistungsumfang erhöhen sich dadurch nicht.
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
10.Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen einzureichen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.
12.
Zuschlagskriterien
für alle Lose: Preis: 100 %
14.
Sonstige Angaben
Fortsetzung zu Punkt 11:
11.Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmern geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
12.Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
4. Ortsbesichtigungen
Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit den für das Objekt o. g. zuständigen Ansprechpersonen zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 10.07.2020 bis 28.07.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 17.07.2020 vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen un-ter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwin-gend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichti-gungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeit-punkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
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Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform (www.evergabe-online.de) einzureichen. Anfragen, die auf anderem Weg übermittelt werden, können nicht berücksich-tigt werden.
Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 30.07.2020; 12:00 Uhr bei der e-Vergabe-Plattform eingehen.
Die Auftraggeberin wird den Teilnehmern rechtzeitig angeforderte Auskünfte erteilen, soweit aus der Fragestellung die Relevanz für die Erstellung der Angebote ersichtlich ist. Solche Auskünfte werden den Teilnehmern in anonymisierter Form mitgeteilt.
Die Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform. Telefonische Aus-künfte werden nicht erteilt.
Die Teilnehmer haben sich zudem selbstständig und regelmäßig über Änderungen der Vergabeunter-lagen sowie die Beantwortung von Fragen durch die Vergabestelle zu informieren und diese im Rah-men ihrer Angebotserstellung zu berücksichtigen. Auf der e-Vergabe-Plattform registrierte Teilnehmer werden automatisch informiert. Eine Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
Nichtberücksichtigung von Änderungen kann zum Ausschluss des Angebotes führen.
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Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr