Ausschreibungsdetails

Durchführung von Leistungen des Technischen Gebäudemanagement (VOEK 001-20)

Veröffentlichung 22.7.2020 01:00
Angebotsfrist 10.9.2020 12:00
Zuschlagsfrist 10.11.2020 00:00

Auftragsbekanntmachung

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)

I.1)
Namen und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Fasanenstraße 87
Postleitzahl: 10623
Ort: Berlin
NUTS: Berlin (DE300)
Land: Deutschland (DE)
Kontaktstelle(n): Verdingungsstelle

I.3)
Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter:
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt:
die oben genannten Kontaktstellen.
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen:

I.4)
Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts


I.5)
Haupttätigkeit(en)

Andere Tätigkeit: Immobilienverwertung und -verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)
Umfang der Beschaffung
II.1.1)
Bezeichnung des Auftrags

Durchführung von Leistungen des Technischen Gebäudemanagement (VOEK 001-20)

VOEK 001-20

II.1.2)
CPV-Code

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (50700000)

II.1.3)
Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4)
Kurze Beschreibung

Durchführung von Leistungen des Gesamtportfolie von Objektmanagement und Technischem Gebäudemanagement für das Deutsche Historische Museum, Außenlager Berlin Spandau

II.1.6)
Angaben zu den Losen
keine Aufteilung des Auftrags in Lose

II.2)
Beschreibung
II.2.2)
Weitere(r) CPV-Code(s)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (50700000)

II.2.3)
Erfüllungsort

Berlin (DE30)

Askanierring 102, 13587 Berlin-Spandau

II.2.4)
Beschreibung der Beschaffung

Durchführung von Leistungen des Gesamtportfolie von Objektmanagement und Technischem Gebäudemanagement

(diverse Kostengruppen) für das Außenlager des Deutschen Historischen Museums.

Es sollen durch Leistungen des Betreibens, Bedienens und des Störungsmanagements der technischen Anlagen der

Liegenschaft ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden.

II.2.5)
Zuschlagskriterien

Qualitätskriterium Name: Schriftliches Konzept / Gewichtung: 20

Preis Gewichtung: 80

II.2.7)
Laufzeit des Vertrags oder der Rahmenvereinbarung

01.02.2021

31.03.2023

Die Vertragslaufzeit kann durch einseitige Erklärung der AG maximal zweimal um jeweils 1 Jahr, mithin längstens für den Zeitraum bis zum 31.03.2025 verlängert werden. Die schriftliche Optionsausübung muss dem AN bis spätestens neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit zugehen, andernfalls erlischt das Verlängerungsoptionsrecht der AG. Ein Anspruch des AN auf Verlängerung besteht nicht.

II.2.10)
Angaben über Varianten/Alternativangebote

II.2.11)
Angaben zu Optionen

nein

II.2.13)
Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

nein

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)
Teilnahmebedingungen
III.1.1)
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

1. Eigenerklärung mit Angaben zum Unternehmen (Anlage: Bieterauskunft):

Name, Sitz, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register

oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder

Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon,Telefax,

E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort.

Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein

Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin/zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung

oder Gesetz Vertretungsberechtigten): Vorname, Name, Geburtsdatum,

Geburtsort; (andere Staatsangehörigkeit als Deutsche/Deutscher)

2. Eigenerklärung zu § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Nr. 3 GWB (Anlage: Bieterauskunft),

dass über das Vermögendes Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein

vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf

Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen

nicht in der Liquidation befindet und dass Mitglieder der Geschäftsleitung keine

schweren Verfehlungen begangen haben, die nach § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB die

Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen. Die AG behält sich die

Anforderung eines aktuellen Auszugs aus dem Gewerbezentralregister des sich

bewerbenden Unternehmensgemäß § 150 a der Gewerbeordnung vor

(nicht älter als 6 Monate).

3. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße

Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen

Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung)

für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig

Beschäftigte an die Bundesknappschaft (Anlage: Bieterauskunft).

4. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße

Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, d. h. in der

Bundesrepublik Deutschland an die zuständige Berufsgenossenschaft

(Anlage: Bieterauskunft).

5. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen (Anlage: Bieterauskunft):

Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von

Unterauftragnehmern geplant ist. Der Bieter ist verpflichtet, die zur

Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und

Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Anlage:

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer).

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin hat der Bieter die

Eigenerklärungen (Bieterauskunft – gemäß § 47 Abs. 2VgV Eignungsleihe i. V. m.

§ 36 Abs. 1 Satz 3 und Abs. 5 VgV Unteraufträge) und Nachweise für jeden der

zubeauftragenden Unterauftragnehmer vorzulegen.

III.1.2)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen

pro Schadensfall aufzuweisen:

Personenschäden 1,0 Mio.€,

Sachschäden und Vermögensschäden in Höhe von 1,0 Mio.€,

Schlüsselverlustrisikoversicherung 100.000 € .

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit

nicht erreichen, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die

Deckungssummen entsprechend zu erhöhen. Gemäß § 45 Abs. 4 VgV ist eine

Kopie der bestehenden Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung den

Angebotsunterlagen beizufügen. (Anlage: Bieterauskunft).

2. Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz

bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, Leistungsumfang (Benennung

Kostengruppen nach DIN 276) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre (Anlage: Bieterauskunft).

III.1.3)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

1. Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen für die

Durchführung von Leistungen des Gesamtportfolie von Objektmanangement und Technischem Gebäudemanagement (diverse

Kostengruppen gem. LB und LV) aus dem Zeitraum der letzten 3 abgeschlossenen

Geschäftsjahre (Anlage: Bieterauskunft Pkt. 8) mit Angabe von:

Art des Referenzobjektes, Ausführungsort des Referenzobjektes, jährlicher

Leistungsumfang, Leistungszeitraum, Leistungsart: Durchführung von

Leistungen des Technischen Gebäudemanagement (Benennung der

Kostengruppen ); Mindestens eine Referenz zu KGR 480, hier: Betrieb von DDC-Anlagen, für den Betrieb von Sonderabluftanlagen, den Betrieb von Archiven, für die Technische Ausstattung des AN vor Ort, für den Betrieb von GEMA Anlagen der Firma Siemens (ELA, BMA, ZKS, Video)

(Name des Auftraggebers und Ansprechpartner

mit Telefonnummer).

Eigenerklärung über die Leistungserbringung (Anlage: Bieterauskunft Pkt. 6),

Erklärung, dass das Unternehmen ausreichend qualifiziertes Personal zur

Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen

auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung

stehen,um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung

notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können.

Erklärung, dass das Unternehmen eine gültige Zertifizierung gem. VDI 6022 oder gleichwertige besitzt

Erklärung, dass das Unternehmen eine Fachunternehmerbescheinigung Kälte und Klima Fachbetrieb besitzt

Erklärung, dass das Unternehmen im Besitz eines gültigen Zertifikats gem. § 9 Chemikalien Klimaschutzverordnung ist.

Erklärung, dass das Unternehmen im Besitz eines gültigen Zertifikats als Fachbetrieb gemäß Wasserhaushaltsgesetz ist. Alle Zertifizierungen und Nachweise sind spätestens nach Aufforderung vorzulegen.

Erklärung, dass dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen auszuführen.

Qualifikation Objektleiter:

- der Objektleiter verfügt mindestens über einen Abschluss als Diplomingenieur (FH) oder Bachelor, in einer dem technischen Gebäudebetrieb entsprechenden Fachrichtung: Elektrotechnik, TGA bzw. Versorgungstechnik, Gebäudetechnik

- er verfügt über mind. 5 Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben und Verantwortungsbereich

- Nachweis eines Führungszeugnisses gem. § 30 BZRG bzw. Bereitschaftserklärung zur Einholung eines Führungszeugnisses gem. § 30 BZRG

in Projektlebenslauf, aus dem bisher betreute Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, kann nach Aufforderung vorgelegt werden.

Qualifikation Haustechniker

- Abschlusses nach mindestens 3-jähriger Berufsausbildung (DQR/EQR mindestens Niveau 4) in einem Gewerk der Elektrotechnik,Installations-/Sanitär-/Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik

- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Ein Projektlebenslauf, aus dem bisher betreute Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, kann nach Aufforderung vorgelegt werden.

Folgende Zertifikate und Fachbetriebszulassungen müssen nachgewiesen

werden:

Der einzusetzende Haustechniker verfügt über folgende Nachweise

- Schriftlicher Sachkundenachweis als Beauftragte Person f. Aufzugsanlagen gem. BetrSichV, Anhang 1, Pkt. 4.1 (Aufzugswärter) mit Berechtigung zur Personenbefreiung bzw. mit der Erklärung, diese Berechtigung bei Zuschlagserteilung unverzüglich einzuholen

- Führungszeugnis gem. § 30 BZRG bzw. Bereitschaftserklärung zur Einholung eines Führungszeugnisses gem. § 30 BZRG

- Fachkraft für Feststellanlagen

- Nachweis Flurfördermittelschein gem. DGUV Vorschrift 68 i. V. m. DGUV Grundsatz 308-001


III.2)
Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Ein Projektlebenslauf, aus dem bisher betreute Objekte, Funktionen und Aufgaben hervorgehen, kann für Objektleiter und Haustechniker nach Aufforderung vorgelegt werden.

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Vor der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zwingend eine Vorortbegehung

durchzuführen. Aufgrund der aktuellen Lage sind die geltenden

Hygienevorschriften bzw. Festlegungen bzgl. Tragen von Nase-Mund-

Schutzmasken sowie die Abstandsregelungen zu beachten und einzuhalten.

Ein fehlender Nachweis zur Vorortbegehung führt zum Ausschluss des

Angebotes aus dem Verfahren.

Termine für die Objektbesichtigung sind für die 34. Kalenderwoche (19.08.2020 und 20.08.2020) abzustimmen. Die Terminanmeldung ist bis spätestens 07.08.2020, 13:00 Uhr möglich.

III.2.3)
Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)
Beschreibung
IV.1.1)
Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.8)
Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

ja


IV.2)
Verwaltungsangaben
IV.2.2)
Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

10.09.2020

12:00

IV.2.4)
Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können
  • Deutsch (DE)
IV.2.6)
Bindefrist des Angebots

10.11.2020

IV.2.7)
Bedingungen für die Öffnung der Angebote

11.09.2020

00:00

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)
Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist kein wiederkehrender Auftrag.

VI.3)
Zusätzliche Angaben

Fragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform

(www. evergabeonline.de) einzureichen.

Fragen zu den Vergabeunterlagen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis

zum 02.09.2020, 12:00 Uhr bei der oben genannten Anschrift eingehen. Die

Beantwortung der Fragen erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform.

Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Die Angebote müssen elektronisch übermittelt werden. Elektronische Angebote

müssen ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.

evergabeonline.de) abgegeben werden. Eine Angebotsabgabe per Post, E-Mail sowie

per Fax. ist nicht zulässig und führt zwingend zum Ausschluss des Angebotes aus

dem Verfahren.

Bei technischen Fragen zur e-Vergabeplattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe

HelpDesk:

Telefon: +49 (0) 22899-610-1234

E-Mail: ticket@bescha.bund.de


VI.4)
Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)
Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)
Telefon: +49 228-94990
Fax: +49 228-9499163
VI.4.3)
Einlegung von Rechtsbehelfen

Es gelten die Regelungen der §§ 155 ff. GWB. Insbesondere ist § 160 Abs. 3 GWB

zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung

oder den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssenbis zum Ablauf der

Angebotsfrist gemäß Ziffer IV.2.2) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung

eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen

nach Eingang der Mitteilung derAuftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, eingereicht werden (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)
Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Ort: Bonn
Land: Deutschland (DE)

VI.5)
Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

21.07.2020