Ausschreibungsdetails

Öffentliche Ausschreibung (national) zur Vergabe von Gebäudereinigungsleistungen (Glasreini-gungsleistungen) für mehrere Dienstliegenschaften in Leipzig und Umgebung, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Erfurt - VOEK 306-20

Veröffentlichung 12.11.2020 09:07
Angebotsfrist 11.1.2021 12:00
Zuschlagsfrist 16.4.2021 00:00

Auftragsbekanntmachung

Öffentliche Ausschreibung nach UVgO

Liefer- / Dienstleistungsauftrag

1.
Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle)
a)
Hauptauftraggeber (zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle)
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Straße, Hausnummer: Fasanenstr. 87
Postleitzahl (PLZ): 10623
Ort: Berlin
b)
Zuschlag erteilende Stelle
Wie Hauptauftraggeber siehe a)
2.
Angaben zum Verfahren
a)
Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
b)
Vertragsart
Liefer- / Dienstleistungsauftrag
c)
Geschäftszeichen
VOEK 306-20
3.
Angaben zu Angeboten
a)
Form der Angebote
  • elektronisch
    • ohne elektronische Signatur (Textform)
    • mit fortgeschrittener elektronischer Signatur / fortgeschrittenem elektronischen Siegel
    • mit qualifizierter elektronischer Signatur / qualifiziertem elektronischen Siegel

b)
Fristen
Ablauf der Angebotsfrist
11.01.2021 - 12:00 Uhr
Ablauf der Bindefrist
16.04.2021
4.
Angaben zu Vergabeunterlagen
a)
Vertraulichkeit
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=361700
b)
Zugriff auf die Vergabeunterlagen
Vergabeunterlagen werden nur elektronisch zur Verfügung gestellt
c)
Zuständige Stelle
Hauptauftraggeber siehe 1.a)
d)
Anforderungsfrist
11.01.2021 - 12:00 Uhr
5.
Angaben zur Leistung
a)
Art und Umfang der Leistung
Glasreinigungsleistungen (21.589,12 m² Jahresreinigungsfläche)
1. Zollamt Taucha
WE 106727
Straße des 17. Juni 1, 04425 Taucha
157,94 qm Grundfläche 315,88 qm Jahresreinigungsfläche
2. HZA/ZFA
WE 132556
Hamburger Straße 5-7. Juni 1, 04129 Leipzig
1.946,56 qm Grundfläche 3.893,16 qm Jahresreinigungsfläche
3. BStU Leipzig
WE 139128
Dittrichring 24, 04129 Leipzig
1.458,80 qm Grundfläche 2.917,60 qm Jahresreinigungsfläche
4. BAMF Leipzig
WE 146104
Brahestraße 8, 04347 Leipzig
3.168,64 qm Grundfläche 5.537,28 qm Jahresreinigungsfläche
5. Engagement Global
WE 146077
Markt 10, 04109 Leipzig
91,48 qm Grundfläche 182,96 qm Jahresreinigungsfläche
6. THW Landesverband Altenburg
WE 140064
Geschwister- Scholl-Str. 2, 04600 Altenburg
326,88 qm Grundfläche 657,76 qm Jahresreinigungsfläche
7. THW Ortsverband Borna
WE 140787
Kasernenstraße 2, 04525 Borna
209,78 qm Grundfläche 419,56 qm Jahresreinigungsfläche
8. THW Ortsverband Leipzig
WE 140817
Wodanstr. 17, 04347 Leipzig
108,56 qm Grundfläche 217,12 qm Jahresreinigungsfläche
9. Bundesnetzagentur (BNetzA) Ast. Leipzig
WE 144619
Max-Liebermann-Straße 63, 04157 Leipzig
826,40 qm Grundfläche 1.656,80 qm Jahresreinigungsfläche
10. Bundessortenamt (BSA) Wurzen
WE 144308
Torgauer Straße 100, 04808 Wurzen
254,10 qm Grundfläche 508,20 qm Jahresreinigungsfläche
11. Bundesforstbetrieb Mittelelbe
WE 144875
Alter Speicher, 04849 Bad Düben
159,98 qm Grundfläche 319,96 qm Jahresreinigungsfläche
12. THW Ortsverband Altenburg
WE 146752
Julius-Zinkeisen-Straße 11, 04600 Altenburg
71,34 qm Grundfläche 142,68 qm Jahresreinigungsfläche
13. Bundesforst
WE 149090
Schmiedeberger Str. 7a, 04849 Bad Düben
46,38 qm Grundfläche 92,76 qm Jahresreinigungsfläche
14. BF Mittelelbe, Dienstsitz Züllsdorf
WE 106781
Am Pechdamm 1, 04916 Herzberg
258,20 qm Grundfläche 436,40 qm Jahresreinigungsfläche
15. Bundesforststützpünkt Dautschen
WE 106805
Vorstadt 24/25, 04886 Großtreben-Zwethau
56,16 qm Grundfläche 112,32 qm Jahresreinigungsfläche
16. BImA/BWZ/BVA Leipzig
WE 105559
Seeburgstr. 5-9, 04103 Leipzig
1.514,80 qm Grundfläche 3.029,60 qm Jahresreinigungsfläche
17. Bundespolizei (BPOL) Pirna
WE 142814
Bahnhofstraße 86, 04158 Leipzig
315,36 qm Grundfläche 630,72 qm Jahresreinigungsfläche
18. THW Rst. Leipzig
WE 148572
Bahnhofstraße 86, 04158 Leipzig
256,68 qm Grundfläche 513,36 qm Jahresreinigungsfläche
b)
CPV-Codes

Fensterreinigung (90911300-9)

c)
Ort der Leistungserbringung
Glasreinigungsleistungen (21.589,12 m² Jahresreinigungsfläche)
1. Zollamt Taucha
WE 106727
Straße des 17. Juni 1, 04425 Taucha
157,94 qm Grundfläche 315,88 qm Jahresreinigungsfläche
2. HZA/ZFA
WE 132556
Hamburger Straße 5-7. Juni 1, 04129 Leipzig
1.946,56 qm Grundfläche 3.893,16 qm Jahresreinigungsfläche
3. BStU Leipzig
WE 139128
Dittrichring 24, 04129 Leipzig
1.458,80 qm Grundfläche 2.917,60 qm Jahresreinigungsfläche
4. BAMF Leipzig
WE 146104
Brahestraße 8, 04347 Leipzig
3.168,64 qm Grundfläche 5.537,28 qm Jahresreinigungsfläche
5. Engagement Global
WE 146077
Markt 10, 04109 Leipzig
91,48 qm Grundfläche 182,96 qm Jahresreinigungsfläche
6. THW Landesverband Altenburg
WE 140064
Geschwister- Scholl-Str. 2, 04600 Altenburg
326,88 qm Grundfläche 657,76 qm Jahresreinigungsfläche
7. THW Ortsverband Borna
WE 140787
Kasernenstraße 2, 04525 Borna
209,78 qm Grundfläche 419,56 qm Jahresreinigungsfläche
8. THW Ortsverband Leipzig
WE 140817
Wodanstr. 17, 04347 Leipzig
108,56 qm Grundfläche 217,12 qm Jahresreinigungsfläche
9. Bundesnetzagentur (BNetzA) Ast. Leipzig
WE 144619
Max-Liebermann-Straße 63, 04157 Leipzig
826,40 qm Grundfläche 1.656,80 qm Jahresreinigungsfläche
10. Bundessortenamt (BSA) Wurzen
WE 144308
Torgauer Straße 100, 04808 Wurzen
254,10 qm Grundfläche 508,20 qm Jahresreinigungsfläche
11. Bundesforstbetrieb Mittelelbe
WE 144875
Alter Speicher, 04849 Bad Düben
159,98 qm Grundfläche 319,96 qm Jahresreinigungsfläche
12. THW Ortsverband Altenburg
WE 146752
Julius-Zinkeisen-Straße 11, 04600 Altenburg
71,34 qm Grundfläche 142,68 qm Jahresreinigungsfläche
13. Bundesforst
WE 149090
Schmiedeberger Str. 7a, 04849 Bad Düben
46,38 qm Grundfläche 92,76 qm Jahresreinigungsfläche
14. BF Mittelelbe, Dienstsitz Züllsdorf
WE 106781
Am Pechdamm 1, 04916 Herzberg
258,20 qm Grundfläche 436,40 qm Jahresreinigungsfläche
15. Bundesforststützpünkt Dautschen
WE 106805
Vorstadt 24/25, 04886 Großtreben-Zwethau
56,16 qm Grundfläche 112,32 qm Jahresreinigungsfläche
16. BImA/BWZ/BVA Leipzig
WE 105559
Seeburgstr. 5-9, 04103 Leipzig
1.514,80 qm Grundfläche 3.029,60 qm Jahresreinigungsfläche
17. Bundespolizei (BPOL) Pirna
WE 142814
Bahnhofstraße 86, 04158 Leipzig
315,36 qm Grundfläche 630,72 qm Jahresreinigungsfläche
18. THW Rst. Leipzig
WE 148572
Bahnhofstraße 86, 04158 Leipzig
256,68 qm Grundfläche 513,36 qm Jahresreinigungsfläche
7.
Zulassung von Nebenangeboten
Nein
8.
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn der Leistungsfrist: 01.05.2021
Ende der Leistungsfrist: 30.04.2025
Das Vertragsverhältnis verlängert sich jeweils um ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin einer Fortsetzung nicht mit einer Frist von sechs Monaten vor Ablauf der Vertragsdauer widerspricht. Die Widerspruchsfrist für die Auftragnehmerin beträgt neun Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit.
Der Widerspruch muss in Textform erfolgen. Der Vertrag endet spätestens am 30.04.2027, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
10.
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B)
11.
Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen
1. Einzelbieter/Bietergemeinschaft
Angaben zum Unternehmen, Handelsregistereintrag, zwingende und fakultative Ausschlussgründe
2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Name, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechperson, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort
(im Vordruck Anhang II enthalten)
2.2. Einzelunternehmen/Freiberufler
Zusätzliche Angaben, sofern das Unternehmen ein Einzelunternehmen oder ein Freiberufler ist (Angaben zur Inhaberin / zum Inhaber bzw. zu dem nach Satzung oder Gesetz Vertretungsberechtigten):
Vorname, Name, ggf. abweichender Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit
(im Vordruck Anhang II enthalten)
3. Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und
§ 124 GWB
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 1 GWB über Straftaten und Ordnungswidrigkeiten,
- Eigenerklärung nach § 123 Abs. 4 Nr. 1 GWB über die ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und Abgaben und von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) für die Arbeitnehmer an die zuständigen Krankenkassen bzw. für geringfügig Beschäftigte an die Bundesknappschaft sowie an die zuständige Berufsgenossenschaft, unter Angabe der zuständigen Berufsgenossenschaft,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde, dass sich das Unternehmen nicht in der Liquidation befindet und das Unternehmen bzw. dessen Mitglieder der Geschäftsleitung keine schweren Verfehlungen begangen haben, die die Integrität des Unternehmens infrage stellen,
- Eigenerklärung zu weiteren fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB,
- Eigenerklärung nach § 124 Abs. 2 GWB zu Verstößen gegen weitere Gesetze; Verstöße gegen das Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) und das Mindestlohngesetz (MiLoG)
- Eigenerklärung zu Gründen für den Nichtausschluss und zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 Abs. 2 GWB
(im Vordruck Anhang II enthalten)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
4. Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung
Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen (bei mindestens zweifacher Maximierung im Versicherungsjahr) pro Schadensfall aufzuweisen: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.00 €. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen derzeit nicht erreichen oder noch keine Betriebshaftpflichtversicherung abgeschlossen sein, so ist der Bieter verpflichtet, im Falle der Zuschlagserteilung die Deckungssummen entsprechend zu erhöhen bzw. abzuschließen (im Vordruck Anhang II enthalten).
5. Eigenerklärung zum Umsatz
Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (im Vordruck Anhang II enthalten)
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung
Erklärung, dass das Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn ausreichend qualifiziertes Personal zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung beschäftigt und dem Unternehmen spätestens bei Leistungsbeginn auch die notwendigen Maschinen, Werkzeuge und Materialien zur Verfügung stehen, um die ausgeschriebene Leistung sachgerecht und unter Einhaltung notwendiger Sicherheitsbestimmungen ausführen zu können (im Vordruck Anhang II enthalten).
7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen
- Seit wann ist das Unternehmen in der ausgeschriebenen Leistungsart tätig?
- Beschäftigtenzahl des gesamten Unternehmens
- Anzahl der Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
- Anzahl der geringfügig Beschäftigten, bezogen auf die ausgeschriebene Leistungsart
(im Vordruck Anhang II enthalten):
8. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement
Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement, insbesondere Angaben zur Dokumentation von Reinigungsleistungen, beispielsweise durch Angabe einer ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff oder nach 14001 ff bzw. einer gleichwertigen Bescheinigung (im Vordruck Anhang II enthalten).
9. Referenzen
Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen pro Leistungsart (Unterhaltsreinigung und/oder Glasreinigung) von mindestens 2 verschiedenen Auftraggebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre mit Angabe von: Art des Referenzobjektes, Ausführungsort (Anschrift) des Referenzobjektes, jährlicher Leistungsumfang in qm, Leistungszeitraum, Leistungsart, Name des Auftraggebers und Ansprechperson mit Telefonnummer (im Vordruck Anhang II enthalten).
Bietergemeinschaften und Inanspruchnahme fremder Ressourcen
10. Angaben und Eigenerklärungen bei Bietergemeinschaften
Bietergemeinschaften sind bereits bei Angebotsabgabe verpflichtet, alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Art und Umfang des Leistungsteils des jeweiligen Mitglieds zu benennen sowie ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter. Bietergemeinschaften müssen sich verpflichten, im Falle der Auftragserteilung die Vertragsleistung mit den namentlich benannten weiteren Mitgliedern der Bietergemeinschaft als Arbeitsgemeinschaft auszuführen und für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten gesamtschuldnerisch zu haften. Für die Abgabe der vorgenannten Erklärungen ist die Bietergemeinschaftserklärung (Vordruck Anhang IV) zu verwenden.
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe, 4. Betriebshaftpflichtversicherung, 6. Eigenerklärung über die Leistungserbringung und 7. Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen und ggf. weiteren Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen. Von dem bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft ist hingegen eine vollumfänglich ausgefüllte „Bieterauskunft mit Eigenerklärungen“ (Vordruck Anhang II) zu erteilen.
11. Eigenerklärung zu Unterauftragnehmerleistungen
Beschreibung der Teilleistungen mit Umfang, für die der Einsatz von Unterauftragnehmer geplant ist (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die zur Auftragsdurchführung vorgesehenen Unterauftragnehmer zu benennen und Verpflichtungserklärungen der Unterauftragnehmer vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat dann für jeden der zu beauftragenden Unterauftragnehmer die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und etwaige Nachweise vorzulegen.
12. Eignungsleihe
Bezeichnung der Eignungskriterien, auf die sich die Eignungsleihe bezieht, und der Mittel und Kapazitäten, die von dritter Seite zur Verfügung gestellt werden (im Vordruck Anhang II enthalten).
Erst auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin ist der Bieter verpflichtet, die Unternehmen zu benennen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden sollen, und Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen (Vordruck Anhang V). Der Bieter hat für jedes Unternehmen, auf dessen Kapazitäten zurückgegriffen werden soll, die „Bieterauskunft im Vergabeverfahren“ mit Eigenerklärungen zu den Ziff. 2.1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen, 2.2. zusätzliche Angabe bei Einzelunternehmen, 3. Zwingende und fakultative Ausschlussgründe und ggf. weitere Eigenerklärungen und etwaige Nachweise vorzulegen.
12.
Zuschlagskriterien
Als Angebotspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise der Reinigungsbereiche sowie etwaiger Zusatz- und Bedarfsleistungen laut Preisblatt gewertet: Gewichtung 100%
14.
Sonstige Angaben
4. Ortsbesichtigungen
Ortsbesichtigungen sind freiwillig und erfolgen nur nach Absprache. Besichtigungstermine sind vorab mit der für das jeweilige Objekt zuständigen Ansprechperson siehe Anlage 1.2 zu vereinbaren.
Ortsbesichtigungen können nur im Zeitraum vom 30.11 - 04.12.2020 durchgeführt werden. Die Besichtigungstermine müssen bis spätestens 5 Tage vorher vereinbart werden.
Die Zuweisung eines Termins erfolgt in der Reihenfolge des Eingangs der Anmeldungen. Nur von der Auftraggeberin bestätigte Termine werden durchgeführt. Die Vertreter des Teilnehmers müssen bei der Ortsbesichtigung ein gültiges amtliches Ausweisdokument mit sich führen.
Zum wechselseitigen Schutz vor Ansteckung mit dem Corona-Virus ist bei allen Ortsbesichtigungen unter den Teilnehmern ein Mindestabstand von 1,5 Metern zu wahren. Bei Innenbesichtigungen ist zwingend von allen Teilnehmern eine Mund-Nase-Bedeckung zu tragen. Bei Teilnahme an Außenbesichti-gungen werden die Teilnehmer um das Tragen einer Mund-Nase-Bedeckung gebeten. Gelten zum Zeitpunkt der Besichtigung strengere Vorgaben, sind diese zu beachten. Der Teilnehmer wird dann bei der Terminvereinbarung zur Besichtigung entsprechend informiert.
Aufgrund der aktuellen Gesundheitslage und der damit verbundenen Einschränkungen kann die Möglichkeit der freiwilligen Ortsbesichtigung kurzfristig für alle Teilnehmer entfallen.
Bei technischen Fragen zur e-Vergabe-Plattform wenden Sie sich bitte an e-Vergabe HelpDesk:
Telefon: +49 (0) 22899 - 610 - 1234
E-Mail: ticket@bescha.bund.de
Geschäftszeiten:
Montag bis Donnerstag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Freitag: 08:00 bis 14:00 Uhr