BImA beim eGovernment-Wettbewerb unter Finalisten

Bonn / Berlin, 4. Juli 2024. Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) hat es im eGovernment-Wettbewerb in der Kategorie „Verwaltungstransformation durch Organisations- und Veränderungsmanagement“ bis ins Finale geschafft. Das Konzept der BImA zur digitalen Transformation am Beispiel der Einführung der Produktfamilie eAkte überzeugte die Jury. Bei den Finalistentagen Anfang Juli präsentierte die BImA ihr Konzept – Anfang September folgt die Bekanntgabe der Gewinner im Rahmen des Ministerialkongresses in Berlin.

Der jährlich stattfindende eGovernment-Wettbewerb fördert innovative Ansätze und setzt Anreize für eine zeitgemäße Modernisierung im öffentlichen Sektor. Dieses Jahr hat auch die BImA teilgenommen und mit ihrem user-zentrierten, agilen Transformationsansatz überzeugt. Ausrichter sind die renommierte Management- und Technologieberatung BearingPoint und das internationale Technologieunternehmen Cisco. Die Jury setzt sich aus unabhängigen Expertinnen und Experten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Journalismus zusammen.

Gemeinsam dazu lernen

„Wir freuen uns sehr, dass wir zu den Finalisten gehören und sind gespannt auf die Preisverleihung im September“, erzählt Oliver Schmidt-Weike, der den Wettbewerb für die BImA begleitet. „Wichtig ist uns möglichst alle mitzunehmen, transparent zu kommunizieren und eine gute Fehlerkultur zu leben. In Veränderungsprozessen passieren immer Fehler – aus denen lernen wir dann gemeinsam und machen es besser.“

Um die mehr als 7.000 Beschäftigten der BImA an den über 100 Standorten in ganz Deutschland gut in diesem Wandel zu begleiten und sich vom Papier – vom Posteingang, über die Vorgangsbearbeitung bis hin zur Akte und zum Postausgang – zu verabschieden, wird die Transformation in Teilprojekten in der Produktfamilie eAkte umgesetzt. Dabei werden die Beschäftigten aktiv eingebunden.

„Ein Mehrwert für alle“

„Uns ist wichtig, das Projekt für alle Beschäftigen der BImA, aber natürlich auch für alle Geschäftspartnerinnen und -partner gut durchzuführen und den Wandel kommunikativ zu begleiten. Das Projekt soll einen Mehrwert für alle haben“, ergänzt Holger Wiegratz, als Product Owner mitverantwortlich für das Projekt rund um die Produktfamilie eAkte in der BImA.

Um diesen Mehrwert für alle abzubilden, prämiert der eGovernment-Wettbewerb auch das beliebteste Projekt der Öffentlichkeit. Hierfür gibt es ein Publikumsvoting, das jetzt gestartet ist.

Stimmen Sie ab: Hier geht’s zum Publikumsvoting

 „Wir hoffen, dass wir mit unserem Ansatz viele Menschen überzeugen können“, erzählt Schmidt-Weike. „Denn die Beschäftigten, Kundinnen und Kunden sowie Partnerinnen und Partner stehen im Zentrum unserer Strategie – wir wollen möglichst viele mitnehmen und Ängste vor Veränderungen abbauen.“  

Sie wollen auch abstimmen? Hier finden Sie die Finalisten sowie die Präsentation und den Film zum Projekt der BImA. Das Voting läuft ab sofort bis zum 11. August.