Standard: XRechnung
Der Standardfall: Elektronische Rechnung (E-Rechnung)
Die BImA empfängt elektronische Rechnungen ausschließlich über die onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform OZG-RE. Alternativ können Sie Ihre Rechnung über PEPPOL einreichen.
- Leitweg-ID (OZG-RE): 991-80032-33
- Leitweg-ID (PEPPOL): 0204:991-80032-33
- Format: Standard XRechnung in der jeweils gültigen Fassung. Zulässig sind auch andere Formate (z. B. ZUGFeRD ab Version 2.1.1 im Profil XRECHNUNG oder Peppol BIS Billing), sofern sie der europäischen Norm EN 16931, der E-RechV und den Nutzungsbedingungen der Rechnungseingangsplattformen des Bundes entsprechen.
Rechnungsformate, die nicht der europäischen Norm entsprechen, können nicht berücksichtigt werden. Weiterführende Informationen zum Standard XRechnung erhalten Sie bei der Koordinierungsstelle für
IT-Standards (KoSIT) unter xeinkauf.de.
Spezifika im Format XRechnung
Bei Nutzung des Formats XRechnung ordnen Sie die folgenden Rechnungsbestandteile den genannten Datenfeldern zu:
Rechnungsbestandteil | Datenfeld (XRechnung) | Hinweise | |
|---|---|---|---|
| „Käuferreferenz“ (BT-10) | Pflichtangabe gemäß § 5 E-RechV. In Ausnahmefällen teilt die BImA in der Leistungsanforderung eine abweichende Leitweg-ID mit. | |
Bestellnummer | „Bestellreferenz“ (BT-13) | Sofern Ihnen eine Bestellnummer mitgeteilt wurde, ist diese anzugeben. Bei Nicht-Angabe kann die Rechnung abgelehnt werden. | |
Geschäftszeichen / | „Objektkennung“ (BT-18) | Ohne mitgeteilte Bestellnummer bitte das Geschäftszeichen als Objektkennung verwenden. Bei Energierechnungen die Marktlokations-ID. | |
Lieferantennummer | „Lieferantennummer“ (BT-29) | Sofern Ihnen Ihre Lieferantennummer bei der BImA vorliegt, bitte hier vermerken. |
Anlagen, Formate und Dateigrößen
- Rechnungsbegründende Unterlagen und Anlagen sind in den Rechnungsdatensatz einzubetten (maximal 200 Dokumente).
- Zulässige Dateiformate für Anlagen: png, pdf, jpg, jpeg, xlsx, ods, csv.
- Dateigröße: via E-Mail maximal 10 MB, via Weberfassung maximal 11 MB. Für die PDF-Rechnung per
E-Mail nach Weg 2 gilt eine E-Mail-Gesamtgröße von 20 MB.
Änderungen an diesen Beschränkungen werden über die Rechnungseingangsplattform bekannt gegeben.